Assistant - E d'Agence Polyvalente H/F Pôle Emploi
Pamiers - 09 CDI- 1 890 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assistant-e d'agence polyvalente
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d'un CDI de remplacement à pourvoir immédiatement du lundi au vendredi.
Vous serez l'interface entre la direction, la comptabilité, l'exploitation et les ressources humaines.
Secrétaire polyvalente :
- Standard téléphonique ;
- Gestion de la boite mail ;
- Saisie de divers documents ;
Autres tâches administratives en fonction des besoins.
Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
Activités comptables :
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes ;
- Préparation de la facturation des clients récurrents et exceptionnels,
Activités RH :
- Saisie des contrats ;
- Saisie des variables de paie ;
- Saisie des bulletins de paie
Activités commerciales :
- Saisie des devis ;
- Relances clients ;
Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens du contact, la maîtrise des outils informatiques et vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pamiers - 09
- CDI
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