Coordinateur Pédagogique H/F Association Sup de Vinci

Détail du poste

Au sein du pôle pédagogie de l'école, le coordinateur pédagogique F/H assure, auprès des différents responsables pédagogiques et du service administratif, la coordination et la gestion des activités pédagogiques et administratives du campus.

Par ailleurs, il permet une organisation fluide et une qualité optimale pour les étudiants, formateurs et entreprises.

Enfin, il garantit la conformité du campus à ses obligations administratives et de qualité, vis-à-vis des organismes en charge de la surveillance de cette conformité.

Missions :
- Gestion quotidienne des activités d'un service scolarité :

Accueil et réponses aux sollicitations des parties prenantes

Gestion des absences et retards des étudiants, préparation et suivi des mesures disciplinaires

Rédaction de divers certificats

Participation aux événements de l'école : journées portes ouvertes, salons, Hackathon, Afterwork...

Suivi en entreprise de quelques apprenants
- Planification et organisation de la pédagogie :

Elaboration des calendriers de formation, emplois du temps et plan d'occupation des salles

Assistance à la planification des intervenants (cours, rattrapages, soutenances...) et suivi du planning en fonction de la disponibilité de ces derniers

Organisation matérielle et réglementaire des divers examens
- Accompagnement des formateurs :

Administration des dossiers des formateurs

Inscription des formateurs et saisie des contrats d'intervention dans le logiciel de planning

Assistance technique et logistique (matériel IT, émargement, syllabus-récupération)
- Suivi de la satisfaction et de la qualité :

Contrôle de la conformité au niveau pédagogique

Organisation des enquêtes de satisfaction (envoi, relances, synthèse des résultats)

Appui à la direction sur les questions de conformité Qualiopi
- Divers travaux administratifs :

Saisie de diverses données administratives sur les logiciels et plateformes dédiées (Kairos - France Travail, Onisep, CAP Métiers...)

Suivi des dossiers des apprenants auprès des organismes (rectorat, CFA...)

Préparation des dossiers de certification/titre pour les Bachelor et Master

Traitement des factures des intervenants en coordination avec le service administratif

Niveau Bac +3 minimum en administration

Connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation...)

Compétences en pédagogie

Culture informatique

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Compétences en organisation d'événements et coordination interservices.

Organisation, autonomie et rigueur

Capacité rédactionnelle

Esprit d'équipe

Bon niveau en français (expression écrite et orale)

SDV ISI (Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information), école 100% informatique, propose des formations du Bac au Bac +5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère) en initial et en alternance.

Forte de son appartenance au groupe Emineo Éducation, l'école SDV ISI présente à Paris, Rennes, Nantes et Bordeaux a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.

Depuis plus de 25 ans, SDV ISI forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives en collaboration avec les entreprises.

Dans le cadre de son développement, l'école SDV ISI de Paris recherche un coordinateur pédagogique.