Gestionnaire Formation et Assistant de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le centre Hospitalier le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale (340 lits et places) recrute un gestionnaire formation / assistant de direction. Vos missions :
A) Gestion et secrétariat de la formation :
- Élaboration et diffusion du plan de formation;
- Traitement et réponse aux demandes de formations, colloques de l'ensemble du personnel - gestion des conventions, renseignement sur le logiciel; gesform, vérification et saisie des demandes de remboursement des agents et des factures organismes, transmission pour paiement au service financier, puis pour remboursement à l'ANFH ;
- Suivi des dossiers de CFP, bilan de compétences et promotions professionnelles en lien avec l'ANFH ; -Engagement des actions en lien avec l'ANFH ;
- Suivi des budgets formation du personnel non médical et information auprès des cadres de pôles ;
- Clôture intermédiaire et annuelle en lien avec l'ANFH ;
- Recueil des besoins auprès des Cadres
- Formation des Cadres à l'utilisation du logiciel gesform pour le volet formation ;
B) Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Direction des soins :
-Accueil des personnes et gestion des agendas;
- Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques ;
- Création, mise à jour et diffusion de divers documents, notes, en lien avec son domaine d'activités ;
- Traitement des ordres de mission ;
- Gestion des congés des psychologues de l'Établissement ;
- Gestion du planning d'astreintes paramédicales ;
- Référent(e) Commission des Soins Infirmiers.
Poste ouvert aux adjoints administratifs ou aux adjoints des cadres hospitaliers
Modalités de recrutement envisageables :
- CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI
- Mise à disposition
- Détachement
Reprise d'ancienneté possible