Gestionnaire RH Coordinateur - Coordinatrice de la Gestion Administrative du Personnel H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Brest - 29 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions / Activités principales :
La gestion administrative :
. Assurer le suivi des dossiers des agents et la fiabilisation des données dans le SIRH Renoirh;
. Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants;
. Gérer les formalités d'embauche et de départ des personnels;
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre en paie.
L'information et le conseil aux agents :
. Renseigner les agents surleur situation administrative et leur carrière;
. Accompagner les agents dans la constitution de leurs dossiers de départ à la retraite.
La gestion des carrières et des mobilités :
. Assurer la coordination de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle des personnels à l'appui de l'outil Estève;
. Assurer un suivi et contrôler les travaux relatifs aux campagnes d'avancement des fonctionnaires ;
. Assurer le suivi des fiches de poste et des publications sur Mobilia et sites dédiés;
. Mettre à jour la situation des effectifs.
La gestion des temps de travail
. Assurer la mise en oeuvre de l'accord sur le temps de travail;
. Coordonner la gestion du temps de travaildans l'outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc.;
. Participer aux ateliers de travail mis en place dans le cadre du déploiement du nouvel outil de gestion des temps prévu en 2026;
. Coordonner les mises à jour de l'outil déployé.
Le suivi médical :
. Assurer la coordination et le suivi des visites médicales en relation avec la médecine du travail;
. Assurer le suivi des congés maladie, des demandes de placement en CLM, CLD et saisines du comité médical ;
. Instruire et assurer un suivi des déclarations d'accidents de service/travail, de trajet ou de maladie professionnelle.
Missions / Activités annexes :
. Tenir à jour la réglementation;
. Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord RH;
. Participer à des études particulières (indicateurs RH, RSU, etc.) ;
. Contribuer à la démarche Qualité, telle que la rédaction de fiches de procédure RH;
. Contribuer à la démarche RSE de l'École dans le cadre de ses missions et de ses activités;
. Gérer les élections professionnelles MINARM et les élections propres à l'école en lien avec la responsable adjointe de la DRH;
. Contribuer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Connaissances :
. Connaître les différents statuts de la fonction publique;
. Maîtriser les règles de gestion et d'administration du personnel;
. Connaître les aspects juridiques en matière de ressources humaines.
. Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique;
Savoir-faire :
. Savoir planifier son temps et s'organiserde manière méthodique;
. Savoir appliquer les dispositions réglementaires (maîtrise);
. Savoir utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise);
. Savoir analyser et synthétiser des informations (maîtrise);
. Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise).
Afficher la suite
Savoir être :
. Respecter la confidentialité des informations;
. Être autonome et rigoureux;
. Être à l'écoute et avoir le sens des relations humaines;
. Avoir le sens du travail en équipe.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Brest
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureSalaire brut estimé
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureEstimation haute
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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