Gestionnaire de Formation Continue à l'Ufr Santé H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Caen - 14 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Positionnement hiérarchique :Sous l'autorité du Responsable du service de formation continue.
Missions :
Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants sur des dispositifs de formation à distance
Organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants
Réaliser des activités de gestion administrative et financière
Activités et tâches du postes :
Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants et futurs étudiants
Gérer des candidatures
Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
Organiser des examens et saisie des résultats
Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
Gérer les aspects administratifs des actions de formation continue (stagiaires, contrats, conventions, financements, suivi de l'assiduité etc.)
Assurer la facturation des financeurs de formation
Diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Editer et remettre à l'usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
Le profil recherché
Catégorie d'emploi :B
Compétences attendues :
Connaissances
Droit de la formation
Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Afficher la suite
Techniques de présentation écrite et orale
Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et pédagogique applicable aux étudiants
Compétences opérationnelles
Savoir réguler des dysfonctionnements
Appliquer des procédures et des règles
Concevoir des tableaux de bord
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Utiliser les techniques de gestion administrative
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
La maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) est indispensable
La connaissance des applications métier (Apogée, FCAManager, ecandidat, Pstage, OSE, ADE, SIFAC, E campus...) serait un plus.
Compétences comportementales
Sens relationnel
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Autonomie
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : à compter du 01/09/2025, jusqu'au 31/08/2026
Date limite de candidature : Avant le 17/06/2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Caen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
33 900 € / an 2 825 € / mois 18,63 € / heureEstimation haute
40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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