Assistante de Formation H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Missions/Activités principales du poste

Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires...)

Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants

Réception et traitement des appels et des mails

Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Prise de note, frappe et mise en forme de documents

Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents...)

Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Missions/Activités spécifiques du poste :

Rédaction de courriers relatifs à la formation Communication des informations sur la formation dans les services concernés

Mise en place des actions de formations auprès des différents organismes de formation, en y inscrivant les agents Suivi et contrôle des dossiers formation :

Suivi des actions de formation auxquels les agents ont pu participer

Remboursement des frais de séjours des agents occasionnés lors de leurs déplacements pour se rendre sur leurs lieux de formation, les frais de restauration, ainsi que les frais pédagogiques auprès des organismes.

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Participation à la clôture exercice comptable