Chef du Bureau du Remplacement et de la Formation Continue H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Hérouville-Saint-Clair - 14 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
PRESENTATION DU SERVICE :
Mission principale : assurer l'ensemble des opérations relatives au remplacement, à la formation continue des enseignants du premier degré et suivre les saisies dans les applications dédiées.
Composition du service : 4 personnes 1 chef(fe) de bureau et 3 gestionnaires. Le (la) chef(fe) de bureau et 2 gestionnaires sont chacun(e)s responsables de secteurs de remplacement et 1 gestionnaire est en charge de la formation continue.
Positionnement dans l'organigramme du service : le/la chef(fe) du bureau du remplacement et de la formation continue est placé sous l'autorité de la cheffe de division SAGED-PSEP et son adjointe.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Réaliser et coordonner l'ensemble des opérations relatives au remplacement et à la formation continue des enseignants du 1er degré du Calvados.
Dans le cadre du remplacement :
- Coordonner les activités du bureau relatives au remplacement ;
- Superviser, coordonner, animer et encadrer l'équipe du bureau du remplacement ;
- Assurer le respect de la procédure de la saisie des absences quotidiennes dans l'application ARIA en lien avec les secrétaires de circonscription ;
- Garantir le paiement mensuel des indemnités de sujétions spéciales de remplacement (ISSR) en lien avec les gestionnaires du remplacement ;
- Superviser le suivi et le respect de la procédure RVALCO / ARIA (justification et validation des absences) ;
- Coordonner les activités du remplacement avec les secrétaires de circonscription ;
- Analyser et suivre les taux d'efficacité et de rendement en lien avec l'adjointe de la division et apporter les mesures correctives si nécessaire.
- Participer à un temps hebdomadaire de régulation en relation avec le/la ADASEN (Adjoint à la Directrice Académique des Services de l'Education Nationale) et le/la CPD (Conseiller Pédagogique Départemental) de la formation continue.
Dans le cadre de la formation continue :
- Encadrer et coordonner les activités de la formation continue gérées par la gestionnaire, en s'assurant que :
- Les besoins de remplacement soient anticipés et assurés ;
- L'architecture du plan de formation départemental (GAIA/ SOFIA FMO) soit saisie ;
- Les ordres de mission et convocations soient établis dans des délais raisonnables ;
- Les frais de déplacement de la formation continue soient transmis pour mise en paiement au gestionnaire de la DRHAF ;
- Les listes des enseignants présents en formation soient communiquées régulièrement aux gestionnaires de paye du SAGEDpour régularisation et mises à jour des bases de gestion.
Dans le cadre du Service Minimum d'Accueil (SMA) :
- Ouverture des campagnes ;
- Information et suivi en lien avec les circonscriptions et les mairies ;
- Gestion de l'application SMA et remontée des données au
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les priorités nationales, académiques et départementales en matière de remplacement et indemnisation des remplaçants ;
- Connaître l'organisation administrative des services de l'éducation nationale académique et départementale.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des applications nationales ARIA, GAIA, SOFIA-FMO.-
Afficher la suite
SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAUX :
- Savoir encadrer une équipe et fixer les priorités du bureau ;
- Savoir gérer la pression et le stress ;
- Savoir analyser les demandes pour apporter la réponse la plus appropriée ;
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Savoir travailler en équipe et en relation avec les différents services partenaires ;
- Savoir prendre des initiatives, rendre compte et alerter sur les situations tendues.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
33 900 € / an 2 825 € / mois 18,63 € / heureEstimation haute
40 700 € / an 3 392 € / mois 22,36 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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