Collaborateur Gestion Comptabilité H/F Horizon
Amiens - 80 CDD- 26 000 - 30 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous sommes actuellement en phase de recrutement pour un poste de collaborateur gestion de comptabilité H/F.
En rejoignant notre équipe, vous serez immergé(e) dans un programme d'intégration structuré, complété par des formations sur mesure dans des domaines variés. Tout au long de votre parcours professionnel au sein de notre groupe, une gestion de carrière dynamique vous accompagnera, vous offrant des opportunités d'évolution professionnelle et la liberté d'explorer différentes mobilités au sein des entreprises qui composent notre groupe. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au coeur de notre succès commun.
Les principales missions du collaborateur gestion comptabilité sont réparties en plusieurs domaines :
Accueil :
- Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés
- Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques
Suivi administratif des opérations :
- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants
- Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente
- Préparer et rédiger les comptes rendus
- Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation
- Préparer les commandes des sous-traitants
- Gérer les préparations et installations de chantier (PPSPS, DICT, bungalows, location de matériel, huissier, affichage de chantiers,.)
- Gérer les premières missions de l'AMO : DROC, DACT, affichage permis, constat d'huissier, attestation de non-contestation mairie et tribunal d'instance, relation concessionnaire, demande de DO
- Etablir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG
Gestion des opérations :
- En lien avec le budget défini, effectuer les analyses de gestion des chantiers et effectuer les reportings au N+1
- Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités)
- Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du chef de projet
- Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion
- Saisir les factures d'achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique)
- Centraliser les temps passés par les compagnons
- Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules)
- Préparer le DGD
- Minimum 2 ans d'expérience en cabinet comptable ou poste similaire en entreprise.
- Expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment.
Vous avez des compétences comptables administratives, une expertise informatique confirmée et une expérience avérée en gestion de documentation, vous êtes persuadé(e) de pouvoir contribuer significativement au Bureau d'Études. Votre rigueur, votre initiative, et votre aptitude à collaborer en équipe sont des atouts que vous souhaitez mettre à profit pour optimiser les opérations administratives au quotidien, tout en respectant la discrétion et la confidentialité.
Travail en journée/Du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Amiens - 80
- CDD
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