Stagiaire - Assistant Office Manager H/F French Flair Agency
Paris 15e - 75 Stage- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le poste
Poste : Assistant(e) Office Manager / Stagiaire
Localisation : Sur site
Type de contrat : Stage
Temps : Temps plein ou temps partiel selon profil
Mission
Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager (en télétravail) pour assurer la gestion quotidienne sur site et garantir le bon fonctionnement des opérations locales.
Responsabilités principales
Accueil et présence sur site
- Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs
- Gérer l'accueil des clients et prestataires
- Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiens
Support logistique immédiat
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks
- Organiser les espaces de travail et salles de réunion
- Résoudre les problèmes techniques mineurs (imprimantes, équipements)
Assistance événementielle
- Préparer les salles pour les réunions et événements
- Gérer la logistique des pauses café et déjeuners d'affaires
- Assister à l'organisation des événements clients sur site
- Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistique
Tâches administratives de support
- Saisir et archiver les documents
- Préparer des dossiers simples
- Effectuer des relances téléphoniques basiques
- Tenir à jour les plannings et tableaux de bord
Interface avec l'Office Manager
- Faire le reporting quotidien des activités sur site
- Transmettre les informations urgentes
- Exécuter les demandes et consignes à distance
Assistanat personnel du Président
- Gérer certaines tâches administratives (ex : gestion administratives, suivi de documents personnels)
- Être un soutien logistique ou organisationnelle sur des missions liées à la vie professionnelle du Président
Le profil recherché
Compétences essentielles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Excellente communication et présentation
- Autonomie dans les tâches courantes
- Maîtrise des outils bureautiques de base
Qualités personnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et de service
- Aisance relationnelle
Formation et expérience
- Formation administrative, commerciale ou généraliste
- Première expérience en environnement professionnel appréciée
- Intérêt pour l'univers startup et le conseil
- Permis B obligatoire
Bienvenue chez French Flair Agency
French Flair est une Agence pure player spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans la mise en place et le déploiement de leur politique RSE (la diversité, l'inclusion, l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT).
Notre site web : www.frenchflair.pro
Notre agence de 15 personnes se développe à grande vitesse.
Rejoignez l'équipe de French Flair et apportez votre touche unique !
Chez French Flair, nous croyons que l'innovation digitale et les valeurs humaines doivent aller de pair. En tant qu'entreprise engagée en Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), nous avons à coeur de créer un environnement inclusif où chacun, peu importe son parcours, peut s'épanouir. Nous mettons un point d'honneur à soutenir une diversité de métiers humains, à la fois techniques et créatifs, afin de proposer des solutions qui ont du sens et un impact positif sur la société.
Notre équipe se distingue par son esprit de collaboration, son éthique professionnelle et son engagement en faveur du développement durable. Nous créons des sites web, des webapps, ainsi que des projets innovants en réalité virtuelle (VR), réalité augmentée (AR) et réalité mixte (MR) pour nos clients, tout en intégrant des technologies de pointe.
- Paris 15e - 75
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