Assistante de Formation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Missions/Activités principales du poste
Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires)
Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants
Réception et traitement des appels et des mails
Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de note, frappe et mise en forme de documents
Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents)
Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Missions/Activités spécifiques du poste :
Rédaction de courriers relatifs à la formation Communication des informations sur la formation dans les services concernés
Mise en place des actions de formations auprès des différents organismes de formation, en y inscrivant les agents Suivi et contrôle des dossiers formation :
Suivi des actions de formation auxquels les agents ont pu participer
Remboursement des frais de séjours des agents occasionnés lors de leurs déplacements pour se rendre sur leurs lieux de formation, les frais de restauration, ainsi que les frais pédagogiques auprès des organismes.
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Participation à la clôture exercice comptable