Office Management - Support ADV H/F Matchy

Assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise au quotidien, en lien avec la direction, le groupe et notre agence à Marseille.

Tu seras le point central pour fluidifier les échanges internes, garantir un suivi rigoureux des prestataires, optimiser les flux RH et administratifs, tout en contribuant à la structuration des process de l'équipe People.

Administration & ADV
- Suivi des CRA (Contrats de Réalisation d'Activité) : vérification, relances, saisie, suivi des écarts
- Mise en place et suivi des contrats / commandes fournisseurs avec nos sous-traitants
- S'assurer de la bonne réception des commandes clients et ainsi que du respect des procédures de facturation de nos clients en lien avec le groupe
- Suivi et résolution des litiges avec nos prestataires
- Gestion de nos coûts de licences

Office Management
- Gestion du stock de fournitures et anticipation des besoins
- Suivi du matériel entreprise (attributions, renouvellements, réparations)
- Organisation logistique des déménagements, commandes, réception de matériel
- Amélioration continue des outils et documentation interne / process (template, procédure etc.)

Support RH & People Ops
- Rédaction et envoi des contrats RH (CDI, freelances, stagiaires...)
- Préparation logistique et administrative des onboardings (accès, matériels, infos clés)
- Mise à jour des documents RH et support au suivi administratif des collaborateurs.
- Réalisation des changements de statut / autorisation de travail