Secrétariat Particulier du Préfet H/F Fonction publique de l'État
Morbihan - 56 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages, transférer les communications
- Tenir l'agenda, organiser les réunions (réservation de salles, invitations, création et mise en place de visioconférence)
- Gérer la messagerie, ainsi que le transfert et l'enregistrement des courriels
- Veiller à la réception des dossiers du préfet en vue de ses réunions
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents
- Assister le préfet pour les affaires réservées. Faire preuve d'initiative dans l'organisation du travail au sein du secrétariat
- Assurer le classement des dossiers et travaux du secrétariat, tenir à jour l'annuaire des contacts
- Réservation sur CHORUS DT lors des déplacements du préfet
- Secrétariat, en cas de besoin, des autres autorités préfectorales de la préfecture
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d'appréhender les différentes missions de tout le périmètre de l'administration territoriale de l'État
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
- Morbihan - 56
- Fonctionnaire
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