Adjoint au Chef du Bureau de la Logistique et du Patrimoine - Blp - Itm 8 000 Euros H/F Fonction publique de l'État
Créteil - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
ITM : 8 000 Euros
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général commun départemental, le bureau de la logistique et du patrimoine, est en charge :
- De l'entretien des bâtiments : il prépare, coordonne et suit les travaux du parc immobilier de la préfecture, des sous-préfecture, de la DDPP et des résidences du corps préfectoral
- De la logistique : il assure les prestations de réservation et de préparation des salles, l'organisation des réceptions et des cérémonies ainsi que les déménagements
- Du suivi budgétaire pour le centre de coût du BLP : il effectue le suivi des dépenses du service en matière de fonctionnement et d'investissement
- De l'élaboration et de l'exécution des marchéspublics dans son domaine de compétence : il s'assure de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des marchés de nettoyage, de sécurisation, d'entretien des espaces verts, etc.
En votre qualité d'adjoint, dans le souci permanent de répondre aux besoins et d'atteindre les résultats attendus, vous secondez le chef de bureau afin :
- De piloter et d'organiser l'ensemble de l'activité du bureau
- D'élaborer et de mettre en oeuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins nouveaux des services, et aux exigences de la transition écologique
- De définir une politique pluriannuelle de gestion et d'exploitation des bâtiments et en particulier de prioriser les travaux à réaliser
- De piloter les projets depuis les études jusqu'à la réception, en coordonnant les différents acteurs, tout en veillant au respect des plannings et des budgets.
Vous veillerez à la bonne adéquation entre les prestations proposées et les besoins recensés par les services et conseillerez la direction du SGCD ainsi que les membres du corps préfectoral sur tous les sujets relevant du périmètre de votre bureau.
Vous assurerez par ailleurs l'intérim du chef de bureau en cas d'absence ou de congés.
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun départemental -SGCD du Val-de-Marne assure l'ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC) pour le périmètre de l'administration territoriale de l'Etat -ATE, soit la préfecture, les sous-préfecture et la DDPP.
Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.
Composition et effectifs du service
- Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la logistique et du patrimoine,
Le directeur du SGCD et son adjoint,
Le secrétaire général de la préfecture.
- Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des membres du corps préfectoral, des directeurs, chefs de service et agents des sites soutenus,
Les services du conseil départemental en charge de la maintenance bâtiment aire, de la logistique et des espaces verts.
Composition du bureau :
1 chef de bureau -A,
1 adjoint au chef de bureau - A
.../...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert requis
Savoir négocier - niveau pratique requis
Savoir-être
savoir communiquer - niveau maîtrise requis
savoir s'adapter - niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d'aborder des problématiques très variées : budget, gestion immobilière, entretien du patrimoine, travaux, etc. La diversité des missions confiées ainsi que les qualités organisationnelles développées vous permettront d'accéder à de très nombreux postes de niveau supérieur.
- Créteil - 94
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