Un·e Gestionnaire Offre de Formation et Dossiers Institutionnels Transversaux H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 Fonctionnaire- 22 260 - 23 028 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale du poste :
Assurer en assistance à la responsable du pôle Offre de formation, Applications de scolarité, Accompagnement et Appui à la réussite - O3A, le suivi des conventions du domaine formation ainsi que la préparation et la gestion de certains dossiers transversaux (Modalités de Contrôle des Connaissances - MCC - et gestion des examens organisés au niveau central de l'établissement), la diffusion des décisions du CEVU et du Conseil d'Administration (CA) pour l'ensemble du pôle. Prendre en charge la campagne annuelle des diplômes d'université (DU) et accompagner leur mise en oeuvre.
Activités principales :
Gestion des conventions et suivi des instances en lien avec les impacts pour le pôle
Organiser et assurer le suivi et la diffusion des conventions en lien avec le domaine
Vérifier et proposer les premières corrections sur les projets de convention soumis à la DES
Assurer le circuit de signature des conventions DES/partenaires
Assurer la veille, pour le pôle, des décisions institutionnelles avec un impact sur l'activité de la DES
Campagne annuelle des DU (diplômes d'université)
Instruire les demandes de création et de renouvellement des DU
Préparer et participer aux réunions en lien avec la campagne des DU
Participer à l'élaboration des bilans financiers pour chaque DU
Préparer et fiabiliser les documents pour le CEVU et le CA
Rédiger les arrêtés et assurer le suivi réglementaire
Gestion de dossiers transversaux
Préparer des dossiers qui doivent être validés par le CEVU (MCC, Règlement des études, documents de collectes de données liées au paramétrage des outils, etc.)
Assurer la coordination, l'information et la vérification de la mise en oeuvre des MCC pour les examens et assurer la gestion, la coordination des examens organisés au niveau central
Le profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Réglementation applicable au domaine formation
Règles et procédures relatives à l'accréditation et la délivrance des diplômes (Diplômes Nationaux et Diplômes d'Université)
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Analyser les textes réglementaires et les mettre en oeuvre
Rendre compte
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Afficher la suite
Travailler en équipe
Expliciter les besoins et les hiérarchiser
Anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires
Organiser et assurer le suivi de réunions
SAVOIRS ÊTRE
Proactivité
Sens relationnel
Sens de l'écoute des différents acteurs de la communauté universitaire
Sens du service public
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur en gestion administrative
Infos complémentaires
Entre 22 260€ et 23 028€ brut
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Job Gestion
- Job Béziers
- Job Sète
- Job Agde
- Job Lunel
- Job Pézenas
- Job La Grande-Motte
- Job Frontignan
- Job Ganges
- Job Mèze
- Job Bédarieux
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Conseiller d'entreprise
- Job Assistant contrôle de gestion
- Entreprises Gestion
- Entreprises Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Montpellier
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Gestionnaire
- Job Charge
- Job Conseil
- Job Fonction publique Montpellier
- Job Public Montpellier
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}