Secrétaire Assistant en Alternance TP Niv 4 H/F France Métiers
Maisons-Alfort - 94 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 720 - 1 800 € / mois
- 🕑 1 an
- BEP, CAP
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Missions :
- Gestion des communications :
- Accueillir et orienter les appels entrants et sortants via notre standard téléphonique.
- Contacter quotidiennement les entreprises pour le suivi des absences des stagiaires.
- Suivi administratif et pédagogique :
- Enregistrer et suivre l'assiduité (absences, retards) à l'aide des logiciels GALIA/ EDUSIGN.
- Envoyer des mails de suivi aux entreprises et aux stagiaires en cas d'absences.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des absences.
- Accueil et organisation :
- Accueillir les visiteurs et candidats, en relayant les informations de manière claire et professionnelle.
- Assurer la traçabilité des échanges en consignant les réponses orales par mail.
- Préparer les salles d'examens selon les besoins.
- Outils informatiques :
- Maîtriser les outils du Pack Office, notamment Excel.
Utiliser quotidiennement le CRM Galia pour la gestion des données.
Profil Recherché et Critères Importants :
- Localisation : Résider à proximité du centre Activ Métiers.
- Ponctualité : Une rigueur particulière est attendue dès le début de la journée.
- Professionnalisme :
- Avenante et souriante, adopter une attitude professionnelle dans les échanges avec les stagiaires et formateurs.
- Veiller à la confidentialité des informations sensibles (résultats d'examens, décisions administratives, etc.).
Horaires de Travail :
- Du lundi au jeudi : Présence au centre Activ Métiers.
Plages horaires : 8h45 - 12h45 et 13h45 - 16h45.
- Vendredi : Journée d'alternance à l'école.
Le profil recherché
Titre de niveau 3
Infos complémentaires
Horaires de Travail :
- Du lundi au jeudi : Présence au centre Activ Métiers.
Plages horaires : 8h45 - 12h45 et 13h45 - 16h45.
- Vendredi : Journée d'alternance à l'école.
- Maisons-Alfort - 94
- Alternance
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Rungis
- Offre emploi Villiers-sur-Marne
- Offre emploi Créteil
- Offre emploi Orly
- Offre emploi Vincennes
- Offre emploi Ivry-sur-Seine
- Offre emploi Vitry-sur-Seine
- Offre emploi Sucy-en-Brie
- Offre emploi Nogent-sur-Marne
- Offre emploi Champigny-sur-Marne
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Alternance Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Maisons-Alfort
- Alternance Val-de-Marne
- Offre emploi Centre
- Offre emploi Tp
- Offre emploi Travail
- Offre emploi Crm
- Offre emploi Pédagogique
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}