Assistant Administratif et RH H/F Semitis
Vienne - 38 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste polyvalent. vous intervenez sur le volet RH et venez en appui opérationnel du pole logement;
Ressources Humaines :
- Veille sur la réglementation du droit du travail ainsi que sur les évolutions sociales et sociétales (égalité, diversité, bien-être.).
- Observer les tendances en management et organisation du travail (QVCT, pratiques managériales...).
- Sources de propositions concernant les pratiques RH innovantes (recrutement, marque employeur, SIRH, IA, formation.).
- Gestion des dossiers du personnel.
- Assurer l'interface entre la SEMITIS et les organismes externes : sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail, etc.
- Gérer et analyser les données RH : saisie des informations relatives aux nouveaux collaborateurs et paramétrage de leur profil dans les outils RH (OCTIME, registre du personnel). Suivi et mise à jour des événements RH (accidents du travail, congés maternité, absences, avenants, etc.).
- Exploiter les données statistiques RH : suivi et analyse des indicateurs clés (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.), avec restitution synthétique à la direction.
- Contribuer à la production des bilans et rapports obligatoires.
- Participer à la gestion de la formation professionnelle : contribution à l'analyse des besoins, à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel. Suivi administratif et logistique des actions de formation.
- Accompagner les campagnes d'entretiens professionnels et annuels
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, remise du livret d'accueil, coordination avec les équipes...
Pôle Technique et Logement :
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Répondre et suivre la relation artisans, garages et fournisseurs
- Planifier des rendez-vous, interventions techniques ou réunions
- Gérer les courriers et suivre les dossiers : envoie, tri, classement et archive
- Rédaction des courriers, comptes-rendus, etc
- Gestion de la relation, des rendez-vous et des entretiens avec les prestataires (assurances, sécurité, entretien, fournitures etc.)
- Demande de devis
- Réception et transmission des devis et factures
- Suivi des rendez-vous d'entretien des véhicules du parc automobile SEMITIS
Compétences :
- Posséder un bon sens de l'accueil
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir le sens des priorités
- Savoir s'exprimer avec aisance à l'oral
- Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés)
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) Word, Excel et PowerPoint
- Communication interne et externe
- Connaissance juridique en droit du travail
Diplom e : Licence professionnel spécialité Ressources Humaines ou Licence en droit social + permis B pour se déplacer sur les sites avec véhicule de service fourni
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - volet RH
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vienne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vienne - 38
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