Alternance - Assistant Office Manager H/F Wandercraft
Paris 4e - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
A propos
Wandercraft offre des chances égales en matière d'emploi à tous les employés et candidats à l'emploi, sans considération de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine, d'âge ou de handicap.
Wandercraft a pour objectif de redonner la capacité de se lever et de marcher aux personnes à mobilité réduite pour offrir une vie ordinaire à des gens extraordinaires. Pour cela, nous avons créé l'exosquelette Atalante X.
Utilisé pour la rééducation locomotrice en milieu hospitalier, ce dispositif médical est le premier exosquelette au monde intégrant une technologie innovante de stabilisation autonome, permettant de se déplacer les mains libres.
Grâce à notre expertise en robotique, en intelligence artificielle, en ingénierie biomédicale et aux enseignements d'Atalante X, nous développons un exosquelette personnel qui permettra de regagner en autonomie à domicile, dans la rue, et au quotidien.
Depuis le coeur de Paris et de New York, notre équipe composée d'une centaine de personnes collabore avec les meilleurs laboratoires universitaires et des équipes médicales de premier plan dans le monde entier.
Rejoignez-nous pour transformer la vie des personnes à mobilité réduite grâce à la technologie !
Descriptif du poste
Rattaché(e) à l'Office Manager, l'alternant(e) Assistant Office Manager sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :
Accueil
Accueil et accompagnement des visiteurs et des patients
Standard téléphonique
Envoi, réception & dispatch du courrier
Gestion des livraisons (entrantes et sortantes)
Gestion des nouvelles arrivées (bureau, welcome pack, badge)
Gestion de la sécurité des locaux (badges accès locaux et parking)
Gestion des approvisionnements des locaux (fournitures, bonbonnes d'eau, goodies, etc.)
Gestion des événements internes (Réunions, Forum, Comex, Formations etc.)
Gestion des événements externes (teambuilding)
Gestion des services généraux
Scan, classement & archivage numérique des documents
Profil recherché
En tant que 1er interlocuteur de l'extérieur, vous devrez veiller à maintenir une bonne image de Wandercraft. Vous serez ainsi la vitrine de notre entreprise avec une présentation et une interlocution irréprochable.
A la fois dynamique et ponctuel(le), vous avez le sens de l'accueil et du service, une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe et savez suivre les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des tâches diverses et variées et vous avez à coeur le bien-être de l'équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (100 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides d'ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard(e), curieux(se) et sérieux(se) et motivé(é). Enfin vous avez une excellente communication orale et écrite.
Diplôme : Bac Pro Accueil
Expérience requise : N/A
Compétences
Très bonne présentation générale : expert
Réactivité et dynamisme : autonome
Excellente communication (orale/écrite) : expert
Aisance relationnelle : expert
Sens de l'accueil et du service : expert
Sens de l'organisation : connaissances basiques
Anglais : autonome
Secteur : Fabrication d'équipements médicaux
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Relayer de l'information
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 4e - 75
- Alternance
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