Employé Accueil Standard Téléphonique H/F Scp Corinne Favereau et Gerald Leymarie,
Thiviers - 24 CDI- 1 890 - 2 060 € / mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'employé (e) à l'accueil de l'office notarial, vos principales missions seront :
réception de la clientèle,
standard téléphonique,
gestion des courriels,
secrétariat,
préparation des dossiers pour réception client,
classement et archivage, avec évolution possible sur constitution des dossiers pour les collaborateurs.
Poste à plein temps du lundi au vendredi, pas de télétravail possible au regard du public à recevoir.
Une expérience en secrétariat est indispensable, un plus serait dans l'accueil en milieu notarié. Une bonne connaissance de l'outil informatique est nécessaire et une qualité rédactionnelle également.
Une POEI (préparation Opérationnelle à l'emploi Individuel) est envisageable en amont du contrat de travail. Se renseigner auprès de votre conseiller.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - OFFICE NOTARIE
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Thiviers - 24
- CDI
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