Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Iziwork

Détail du poste

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) à Aix-en-Provence. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

LA CULTURE & LES VALEURS IZIWORK

Responsabilité - Chez iziwork nous assumons pleinement la responsabilité de nos actions et de leurs résultats. Nous réussirons en équipe si et seulement si chacun de nous est responsable de son périmètre et permet à son équipe de le devenir de manière autonome

Innovation - Nous questionnons toujours le statu quo et nous n'avons pas peur d'essayer de nouvelles façons de faire. Nous sommes convaincus que nous réussirons notre mission si nous sommes innovants, pour nos utilisateurs mais également dans la manière de travailler en équipe

Ambition - Nous voyons les choses en GRAND car il n'y a aucune passion à faire les choses en petit. Créer quelque chose d'important et avoir un impact sur le long terme sont les sources de notre énergie. Il y a peu de limites à ce que nous pouvons réaliser, si ce n'est le temps

Succès collectif - Nous travaillons et gagnons en équipe. Nous valorisons plus que tout le succès collectif. Nous réussissons ensemble et jamais au dépens de quelqu'un

Intégrité - Chez iziwork nous sommes fondamentalement honnêtes et transparents, avec nos utilisateurs et entre nous. Nous nous comportons avec intégrité et sens de l'éthique

Orienté exécution - Nous valorisons l'exécution rapide et rigoureuse. Nous construisons des plans d'actions précis pour nous assurer de délivrer des résultats finaux avec des standards élevés de qualité et d'efficacité. La vision sans exécution est une simple hallucination

À propos de la mission

Les principales missions de l'assistant(e) Paie & Admin RH sont les suivantes :
Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois
Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.

LES MISSIONS

L'assistant(e) Paie & Admin RH s'occupe du suivi des commandes, de la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion des litiges, courriers...). À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

1 - Gestion administrative des missions des intérimaires
Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d'heures)
Gestion des variables de paie (primes panier, tickets restaurants, etc.)
Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
Gestion des relevés d'heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Gestion de la facturation des clients
Support à la gestion des demandes clients, partners et intérimaires

2 - Support clients
Vérification des contrats
Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)

3 - Gestion des demandes et des litiges
Relations clients, intérimaires, partners
Traitement des demandes entrantes
Résolution des conflits (contestation des heures...)

4 - Traitement du courrier
Traitement et saisie des SATD

L'assistant(e) Paie & Admin RH travaille en étroite relation avec les autres équipes d'Iziwork.

Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins d'évolution et d'adaptabilité de l'entreprise.

Rémunération & Avantages

Rémunération : 25 000 € - 27 000 € par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application

Profil recherché

Vous êtes diplômé au minimum d'un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 ans d'expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire.
- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis
- Aucun certificat requis

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à ****@****.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.