Chargé de Promotion et des Admissions H/F Afpicl

Détail du poste

Principales missions :
- Promouvoir les programmes de formation proposés par l'ESDES sur le campus d'Annecy, et organiser les admissions,
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de communication et de diffusion de l'information interne et externe afin de développer la notoriété, et d'accompagner les campagnes de promotions.

Promotion et Admissions de l'ESDES :
- Organiser l'accueil, l'animation et la logistique lors des épreuves d'admissions de l'ESDES (constitution des jurys, animations, logistique, accueil, constituer, former et animer une équipe d'étudiants d'ambassadeurs)
- Définir et organiser des événements de promotion, webinar, et présentation du campus et des formations,
- Suivre les inscriptions en lien avec le bureau de scolarité,
- Animer des relations privilégiées avec les lycées du territoire et organiser des actions (visites, cours sur le campus, présentations programmes lors des forums...),
- Contribuer à l'organisation et participer aux salons étudiants du territoire.

Suivi des prospects
- Assurer la gestion des prospects et candidats dans le CRM (réponses aux demandes d'information, phoning, mise à jour de la base de données) envoi d'e-mailing et de newsletters,
- Accompagner le candidat pendant le processus d'admission à travers la diffusion d'informations claires et par des réponses rapides aux questions posées,
- Produire et suivre des indicateurs d'activité (tableaux de bord, statistiques).

Communication :
- Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes et autres événements (conférences...) sur le campus,
- Préparer, concevoir, réaliser ou mettre à jour des supports de communication print et multimédia (brochures, publicité...) dans le respect de la charte graphique de l'UCLy ou de l'ESDES,
- Contribuer à la mise à jour des pages liées au campus d'Annecy sur le(s) site(s) web en prenant en compte les techniques de référencement. Veiller à sa e-réputation,
- Identifier et choisir des sujets porteurs dans l'actualité du campus, produire des contenus adaptés à la cible de promotion pour alimenter les sites internet, réseaux sociaux et les supports de communications interne (intranet et écrans) en lien avec l'ESDES et la communication centrale.

Vie étudiante :
- Accompagner les étudiants dans l'organisation de leurs projets et suivre leur réalisation,
- Valoriser la vie étudiante par des communications sur différents supports,
- Diffuser des informations aux étudiants sur les opportunités locales, les règles et usages concernant la vie étudiante et les services universitaires sur le campus,
- Conduire l'enquête annuelle de satisfaction sur l'expérience étudiante,
- Préparer la planification des activités de la vie étudiante,
- Organiser une instance de représentation et de coordination de la vie étudiante.

Contexte opérationnel de la fonction :
- Participations aux forums lycées, salons étudiants avec des déplacements nécessaires
- Participation à des événements en soirées ou certains samedis

Profil et compétences
- Bonnes capacités relationnelles et commerciales,
- Attrait pour l'innovation et être force de propositions,
- Expression écrite du français irréprochable et maîtrise de l'anglais
- Capacités d'analyse et d'organisation,
- Autonomie et sens du service,
- Maîtrise des réseaux sociaux et des outils informatiques (suite Adobe, WordPress, logiciel de création de newsletter, CRM...).

Formation :

Bac +3 avec expérience professionnelle à Bac +4/+5 dans les domaines de la stratégie commerciale, communication ou marketing.

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.