Secretaire Commerciale H/F PROMAN

Détail du poste

Description du poste :

Au sein d'une équipe du service clients & Back-office, rattaché à un leader, vous aurez

en gestion les missions suivantes :

Activité Véhicules d'Occasion à Marchands :
- Gestion des entrées :

o Contrôler la bonne réception des kits reçus du prestataire

o Contrôler le contenu des kits administratifs

o Indexer les kits dans l'outil de suivi et les classer dans l'armoire sécurisée

o Identifier, traiter et suivre les anomalies de transfert

o Effectuer les déclarations d'achat selon les cas

o Entrerles achats extérieurs

o Relancerles établissements pour les kits manquants
- Gestion des sorties :

o Imputerles virements reçus

o Lancer la facturation et traiter les rejets

o Réceptionner les factures

o Elaborer la déclaration de session

o Constituer les kits administratifs pour envoi

o Préparer les lots à envoyer par le prestataire

o Gérer les retours de kits
- Tâches diverses :

o Traiter et suivre la boîte mail générique

o Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes

o Participer aux inventaires

o Justifier les dossiers à sa charge auprès de sa hiérarchie
- Traitement des demandes spécifiques :

o Renseigner les indicateurs de suivi d'activité

o Former les nouveaux arrivants sur le poste

Vos principaux interlocuteurs sont le client final, le réseau (commerce), les prestataires,

ainsi que les collaborateurs des différents services du CSP.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Le profil recherché :
- Bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel,
- Aisance au téléphone et bon sens du relationnel,
- Organisé, rigoureux, motivé, proactif
- Sens de l'analyse et du client

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.