Adjoint - Adjointe au Responsable des Services Généraux H/F Pluri'rh
Aubervilliers - 93 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Coordination opérationnelle :
Organiser et suivre les activités de l'équipe.
Assurer la communication entre le responsable de site et les collaborateurs.
Animer des réunions de suivi et produire des reporting (tableaux de bord, indicateurs d'activité).
Gestion du courrier et des documents :
Contrôle, tri, affranchissement et dispatching du courrier.
Gestion électronique (GED) : numérisation, attribution aux services compétents, gestion des casiers électroniques.
Préparation des envois (navettes, bordereaux) et contrôle qualité des numérisations.
Support administratif et logistique :
Édition et mise sous plis mécanique de documents.
Saisie de factures et gestion des achats.
Appui au facility management (gestion des espaces, fournitures).
Utilisation des outils :
Maîtrise des logiciels KOFAX (GED), ISITRAC (suivi logistique) et du Pack Office.
Rémunération : 12,00 €/h (soit 1 820,04 € bruts/mois) + prime d'affectation de 400 € bruts/mois + panier repas + remboursement de 50% Pass Navigo
Cadre de travail stable et collaboratif, au sein d'une entreprise centenaire à taille humaine.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Maîtrise logiciels KOFAX, ISITRAC, Pack Office
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Aubervilliers - 93
- CDI
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