Gestionnaire Achats H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
Le/la gestionnaire achats est en charge du processus d'approvisionnement, du recensement du besoin au règlement de la prestation pour service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués, dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics.
Liquidation et mandatement des factures du secteur achats
Règlement des litiges et contentieux
Vérification des prix du marché
Suivi et contrôle budgétaire
Paiement rapide des factures par la trésorerie en vue d'obtenir un taux d'escompte (Secteur pharmacie)
Rapprochement commandes, réceptions, factures
Dématérialisation
Mise à jour des fiches produits et fiches fournisseurs dans les logiciels « Pharma » et « Hextant »
Relance auprès des différents fournisseurs
Mise à jour des tarifs et avenants marchés
Titre de recettes
Classement et tenue des archives
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
L'équipe est composée de 7 gestionnaires.
Liens hiérarchiques : Responsable Gestionnaire facturation fournisseurs
Liens fonctionnels avec les pharmaciens, les cadres et responsables de services.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
37h30 hebdomadaire
Plage horaire variable entre 8h et 18h
Télétravail 1 jour par semaine possible
CDD de 3 mois renouvelable, mutation, détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saison
Prise de poste : dès que possible
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 juin 2025, référence AVP 83-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Bac +2 comptabilité générale et gestion ou Bac Pro comptabilité avec expérience
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, base de données, logiciel comptable...
Rigueur et méthode, sens des priorités dans l'organisation du travail
Sens du service
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie