Adjoint des Cadres - Responsable Gestion H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants.
En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër.
L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants.
Le poste à pourvoir est basé à l'Institut de Formation des Professionnels de Santé Quimper Cornouaille (IFPS)
Situé en centre-ville de QUIMPER, l'Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) Quimper Cornouaille est implanté sur le site de l'EPSM du Finistère Sud.
L'IFPS propose des formations préparant aux :
Diplôme d'Etat Infirmier
Diplôme d'état de manipulateur d'électroradiologie médical
Diplôme d'état Aide-Soignant en formation initiale et en apprentissage
Actions de formation continue destinées aux professionnels de santé pouvant s'inscrire dans le cadre du Développement Professionnel Continu
L'institut, organisé en Groupement d'Intérêt Public, travaille étroitement avec ses membres : le Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille, l'EPSM du Finistère Sud et le Centre Hospitalier Michel Mazéas de Douarnenez pour renforcer l'offre de formation sur le territoire...
LE POSTE :
Domaine financier et administratif
. Participe à l'organisation du pôle financier et logistique de l'IFPS en collaboration avec la directrice du GIP et la directrice de l'IFPS.
. Elabore les tableaux de bord relatifs au suivi comptable et budgétaire des dépenses et recettes.
. Collabore directement avec l'agent comptable du GIP.
. Assure la gestion comptable de l'IFPS selon l'instruction réglementaire M9.5, prépare le projet de budget prévisionnel annuel (EPRD), les décisions modificatives, le compte financier et les documents ou rapports de présentation.
. Elabore le planning de la clôture des comptes et saisit les opérations associées.
. Etablit les factures (formation continue, CFA...) et suit le recouvrement.
. Suit les mises à disposition de personnel.
. Pilote la gestion comptable des immobilisations.
. Effectue les déclarations comptables, financières et pédagogiques de l'institut (bilan pédagogique et financier, déclaration annuelle des éléments comptables du CFA...).
. Supervise le versement des indemnités et des frais de déplacement versés aux étudiants lors des stages.
. Gère le suivi des dossiers de conventions, contrats, des licences.
. Gère le suivi de la taxe d'apprentissage de la collecte à l'investissement.
. Encadre l'adjoint administratif du pôle gestion.

2 Domaine logistique
. Est chargé, dans le respect des crédits budgétaires alloués, des achats décidés par la directrice de l'IFPS.
. Effectue le suivi des commandes de matériel.
. Assure la gestion et le suivi des contrats de maintenance.
. Supervise les opérations de travaux.
. Participe à la conception, la formalisation et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives au pôle gestion dans le cadre du développement de la démarche qualité.
. S'assure de la qualité de l'entretien et de l'équipement des locaux.
. Gère les clés du personnel et les codes de l'alarme du bâtiment.
PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
. Connaissance des règles de la comptabilité publique (M9.5)...
. Investissement dans le fonctionnement du GIP et dans les différents projets de développement de l'institut en en maitrisant les impacts financiers.
. Connaissances et expérience avérée en comptabilité gestion.
. Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels PEP et IMMOS PEP.
. Utilisation du portail CHORUS PRO.
. Obligations à l'égard de l'administration hospitalière publique : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
. Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
. Obligations à l'égard des tiers et usagers : impartialité et probité, secret professionnel.
. Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
QUALITES REQUISES
. Sens de l'organisation et de l'anticipation
. Rigueur
. Adaptabilité et réactivité
. Gestion des priorités et des délais
. Capacité à travailler en équipe
. Capacité à rendre compte
. Loyauté vis à vis de l'institution et de l'équipe
Candidature : transmettre lettre et CV
Poste à pourvoir dès que possible
CDD - CDI - MUTATION
Horaires : Poste à 100 % sur la base du forfait jour - 20 RTT - repos fixes (samedi, dimanche et jours fériés) - 25 CA - 2 jours hors saison