Assistant de Direction - Alternance - Paris H/F La Société Les Jardins d'Arcadie

Détail du poste

Alternance - Assistant de Direction (H/F)
Lieu : Paris
Démarrage : Septembre 2025
Contrat : Alternance
Horaires : 9h - 17h

Tu recherches une alternance riche, transversale, où tu seras au coeur des fonctions supports et au contact direct de la direction ? Cette opportunité est faite pour toi !

Tes missions principales :

Appui en assistanat de direction :
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
- Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.

Gestion des déplacements via un outil interne :
- Création profils, process, communication et formation ;
- Politique voyages.

Mise à jour et suivi de nos outils internes :
- Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;
- Bases de données et assurer le classement des documents ;
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ;
- Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.

Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;

Appui dans la gestion des réclamations résidents ;
Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ;
Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences ;

Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de ton profil.

Profil recherché :
Étudiant(e) Bac +2/3 minimum
2 ans d'expérience (stages inclus)
Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign
Excellente expression écrite et orale
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.
- Vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif et structuré.
Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
Force de proposition, prise d'initiatives, rigueur et autonomie

Processus de recrutement :
- Présélection & échange téléphonique avec le service recrutement
- Entretien au siège à Paris avec Alexandra, notre super Assistante de Direction
- Possiblement un échange avec Clotilde, notre Directrice Marketing
- Et ensuite... bienvenue chez nous !

Avantages :
Intégration dans un environnement stimulant et bienveillant
Équipe dynamique et projets concrets
Suivi personnalisé tout au long de ton alternance

Envoie-nous ta candidature dès maintenant !