Chargé de Promotion et Admissions Bachelor H/F Etablissement D'enseignement Superieur c
Levallois-Perret - 92 CDD- 33 000 - 35 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la Direction Académique Europe, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe pour les Admissions et le Business Développement, vous contribuez au bon déroulement des admissions et concours des programmes diplômants à plein temps.
La mission principale consiste à participer à l'organisation des admissions et concours Bachelor sur le campus de Paris.
Missions principales :
Administration et gestion des concours Bachelor
- Accompagner les candidats pendant le processus d'admission à travers la diffusion d'informations claires et réponses rapides aux questions posées au sujet des admissions.
- Contrôler l'ensemble des candidatures et préparer les dossiers pour l'admissibilité des candidats : traitement des candidatures et des inscriptions :
Ø Veiller à la validation des niveaux d'études et des niveaux de langues
Ø Gestion de volumes importants de candidatures en temps contraint
Ø Vérification des pièces du dossier
Ø Préparation des fichiers pour notation et pre scoring
- Gestion des épreuves d'admission :
Ø Organiser et gérer l'intégralité des épreuves des concours Bachelor sur le campus de Paris.
Ø Coordination avec les équipes de l'ensemble des campus
Ø Gestion du concours sur Parcoursup, avec traitement de plus de 2000 dossiers et organisation d'environ 800 entretiens de motivation sur une courte période (avril / mai)
Ø Recrutement des jurys
- Gestion des notes
Ø Rassembler, saisir et contrôler l'ensemble des résultats dans la base de données concours
- Aide à la préparation des jurys d'admission (Ministère/Rectorat)
- Veiller à la bonne diffusion des résultats et à la gestion des inscriptions au programme (suivi des confirmations et des désistements).
- Élaboration d'un bilan statistique annuel pour chaque concours.
- Intégrer les évolutions du règlement dans la gestion des admissions.
- Rédaction de processus organisationnels et implémentation.
- Participer à l'organisation et à la gestion d'autres voies d'admission selon les besoins du service (MS/MSc/MiM France et International)
Missions secondaires :
- Participation à la « JPO » ainsi qu'aux salons en France et à l'international.
- Appui lors des événements importants du service : administration des concours sur le site de Paris, concours prépa, etc.
Possibilité d'être amenée à travailler sur d'autres activités et projets ponctuels de la Direction Marketing, Développement et Admissions : action de promotion des programmes (journée portes ouvertes, salons en France et à l'étranger).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Argumentation commerciale, Techniques de vente et de promotion, Présenter et valoriser un produit ou un service
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Etablissement D'enseignement Superieur c
Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes.
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