Assistant - Assistante Ressources Humaines - Formation H/F U R s s a F Rhone Alpes
Lyon - 69 CDI- 28 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CONTEXTE :
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'URSSAF Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'URSSAF Services A la Personne et l'URSSAF Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.
L'URSSAF Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.
Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) dont la mission sera d'assurer la gestion de la formation dans le respect de la stratégie RH mise en oeuvre au sein de l'organisme.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion administrative du plan de formation (inscriptions, convocations, bons de commandes, conventions, suivi des participations)
- Réalisation, suivi et mise à jour de tableaux de bord
- Gestion budgétaire du plan de formation et paiement des primes de formateurs / tuteurs
- Saisie des attestations de présence dans le logiciel de formation Si Talents
- Contribution à la logistique des accueils formation
- Autres missions RH transversales possibles
COMPETENCES CLES ACQUISES :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Pack Office 365)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Qualités organisationnelles, autonomie, rigueur, capacité d'adaptation,
- Sens de la confidentialité
PRE REQUIS :
- Formation : Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, paie, GEA ou Ressources Humaines et/ou expérience professionnelle probante dans le domaine.
- Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel)
CONDITIONS D'EXERCICE PARTICULIERES :
Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
- Prestations CSE
MODALITES DE SELECTION :
L'URSSAF Rhône-Alpes s'engage également pendant la phase du processus de recrutement à être à l'écoute des candidats qui auraient besoin d'aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions.
Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 23/05/2025.
1- Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire
2- Entretien individuel avec un jury (première quinzaine de Juin)
Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Lyon - 69
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