Chargé de Formation Professionnelle H/F Ecole Nationale Superieure de Creation Industrielle

Détail du poste

Rattaché.e à la Directrice de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) en lien avec les responsables pédagogiques et enseignants, les services administratifs de l'ENSCI, votre rôle est d'assurer la promotion et le développement commercial de l'offre de formation professionnelle, et d'accompagner les candidats dans le montage de leur dossier afin de concrétiser un projet de formation. Après l'inscription, vous évaluez les objectifs qualitatifs et quantitatifs, fournissez des indicateurs pertinents pour le pilotage et l'ajustement de la stratégie commerciale.

Commercialisation de l'offre de formation continue, de la promotion à la vente
- Contribuer à la stratégie commerciale, promouvoir et vendre les formations auprès des candidats et des entreprises,
- Construire le plan de commercialisation avec la directrice FTLV, le plan de communication avec le responsable communication.
- Synchroniser prospection et actions avec les autres services qui ont des relations entreprises (partenariats, mécénat, recherche)
- Mettre en place un processus, des outils et indicateurs pour suivre les prospects, mettre à jour les fichiers
- Échanger avec le Service de Gestion Partagée (transformation du candidat en stagiaire) et collaborer sur la mise en place ou l'évolution des outils, respecter les procédures
- Organiser & participer à des actions commerciales / promotions des formations (salons, matinées, Portes Ouvertes, webinaires), des actions de communication & événements
- Prospecter, établir des relations avec les acteurs et prescripteurs de la formation : développer & animer un réseau de partenaires, maîtres d'apprentissage, universités ou DRH d'entreprises, OPCO

Accompagnement des candidats dans leurs démarches, de l'inscription à l'intégration en stage
- Orienter les candidats dans leur choix de formation, en lien avec les responsables pédagogiques
- Informer les candidats sur les différents dispositifs de formation continue et les financements possibles
- Établir le devis et la répartition des financements entre les acteurs (CPF, PTP, alternance, etc.)
- Suivre le dossier d'inscription, le financement, avec le Service de Gestion Partagée
- Identifier les besoins spécifiques des candidats pour les orienter vers le référent handicap (aménagements de parcours nécessaires)
- Accompagner les étudiants dans la recherche d'entreprises (stages, contrat en alternance...)
- Coordonner les actions et relations avec le CFA
- Organiser les visites en entreprises auprès des alternants

Construction des bases de données, suivi des objectifs et des indicateurs
- Nourrir un fichier d'entreprises & candidats, identifier des opportunités de stages, d'alternance sur la base de ces prospects
- Mener les enquêtes de satisfaction règlementaires
- Collecter les informations auprès des anciens diplômés pour répondre aux enquêtes d'insertion professionnelle, statistiques (CGE, RNCP, Tutelles)
- Élaborer des rapports mensuels & annuels, analyser les indicateurs, formuler des propositions à l'équipe.

Qualifications :
- Diplôme de Master II (universités, grandes écoles) dans les filières Formation Professionnelle, Développement Commercial, ou Management
- Première expérience indispensable dans le domaine de la formation (organisme de formation, grande école, université, DRH d'une grande entreprise)
- Intérêt pour le domaine de la création et l'innovation, en particulier le design dans ses divers champs d'application

Savoir-être :
- Sens du service (avoir une écoute attentive, répondre aux besoins, respect de la qualité et des délais)
- Qualités relationnelles (contacts avec divers interlocuteurs : stagiaires, partenaires, intervenants...)
- Adaptations aux aléas du service (sens des priorités)
- Goût du travail en équipe (coordination et communication avec tous les services de l'école)

Savoir-faire :
- Excellentes connaissances des dispositifs de formation professionnelle continue et des acteurs de la formation
- Capacités à promouvoir une offre de formation, à décliner une stratégie commerciale, et à atteindre les objectifs
- Savoir travailler avec des outils de partage numérique (Suite Google éducation) + Pack Office et environnement Mac
- Bonnes qualités d'organisation et de rigueur dans les procédures administratives (suivi des dossiers et des données)
- Bon niveau d'anglais (oral et écrit) même si la pratique est ponctuelle.

L'École Nationale Supérieure de Création Industrielle, également connue sous le sigle « ENSCI - Les Ateliers », a ouvert ses portes en 1982 sous l'impulsion du Ministre de la Culture, avec la volonté de placer la création et l'innovation au coeur de la production industrielle. C'est le premier établissement d'enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design.

L'ENSCI s'est rapidement imposée comme l'une des meilleures écoles dans ce domaine, en France et à l'international et se situe aujourd'hui à la 40ème place parmi les 800 meilleures écoles et universités à l'échelle mondiale.

Doté d'un statut d'Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC), l'ENSCI est placée sous la double tutelle du ministère chargé de la culture et du ministère chargé de l'industrie.

L'établissement est situé dans un lieu unique à Paris (les anciens ateliers du célèbre décorateur hollandais Jansen) accessible 365 jours par an et 24 heures sur 24, dans lequel sont accueillis plus de 300 étudiants,
70 salariés permanents et plus de 200 intervenants.

L'ENSCI a construit un modèle pédagogique original qui repose sur l'individualisation des parcours étudiants et la réalisation de projets en lien avec des partenaires économiques (entreprises, administrations...) et académiques (grandes écoles, universités...) ce qui lui permet de développer l'enseignement, la recherche et l'insertion professionnelle au meilleur niveau.

La formation initiale (FI) comporte deux filières majeures : « Créateur Industriel » et « Designer Textile »
qui permettent d'accéder à un diplôme d'école spécialisée de niveau I (titre homologué inscrit au RNCP, grade de Master 2) et offrent des débouchés aux futurs designers dans tous les secteurs de l'industrie ou des services.

L'école propose également un large programme de formation continue (FC) destiné aux professionnels qui veulent approfondir leurs connaissances dans les champs du design : le Mastère « Innovation By Design » (IBD) et le Mastère « Création et Technologie Contemporaine » (CTC) labélisés par la conférence des grandes écoles, un Master of Science intitulé « Nature Inspired Design » (NID), des formations « certifiantes » (H.O.P.E. avec l'École Polytechnique, chaire ENA / ENSCI...) et des stages courts (au catalogue ou à la carte).