Responsable du Service Achats et Marchés H/F Inrae
Le Rheu - 35 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
Le Centre INRAE de Bretagne-Normandie est composé de 19 unités de recherche, expérimentales ou de service. Vous exercerez votre activité au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dont l'ensemble des moyens humains et financiers assurent la mise en oeuvre des fonctions support et viennent en appui aux directeurs et gestionnaires des unités et aux responsables de projets. Le budget du centre s'élève à (hors masse salariale) 21,5 millions d'Euros et la gestion patrimoniale concerne 238 bâtiments.
Dans ce contexte, vous assurerez l'instruction des procédures d'achat dans le respect du code de la commande publique sous l'autorité de la Directrice des Services d'Appui et sous la responsabilité du pouvoir adjudicateur représenté par le Président de Centre.
Vous disposerez d'une équipe de 2 personnes dont vous assurerez le management et ferez partie du collectif des responsables de service avec qui vous collaborerez étroitement.
Vous mettrez en oeuvre la politique achat d'INRAE en matière de fournitures et services en assurant la coordination des marchés multi-unité et le déploiement local des marchés nationaux.
Vous assurerez un rôle de conseil auprès des prescripteurs et piloterez une démarche d'amélioration continue en faveur des marchés de fournitures, de services et de travaux.
Vous conduirez les procédures de passation des marchés et des contrats d'achat, définirez les procédures d'achat et réaliserez l'ingénierie contractuelle en lien étroit avec chaque prescripteur.
Vous réaliserez les documents juridiques de la consultation en fonction des besoins exprimés par les unités et les services des SDAR et contribuerez à l'élaboration d'une grille d'analyse des offres.
Vous veillerez à la formation et à la montée en compétences de vos collaboratrices et à partager vos savoirs et les bonnes pratiques avec les gestionnaires d'unité.
Vous gérerez l'animation et la formation des prescripteurs, assurerez un rôle d'aide à la décision et assisterez les acteurs des processus dépenses et achats dont les gestionnaires d'unité, mais aussi les différents agents des SDAR pour garantir la régularité des achats.
Vous mettrez en oeuvre et piloterez toutes les étapes administratives nécessaires à l'exécution des marchés et contribuerez à la prévention des contentieux.
Vous mettrez en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité et suivrez les indicateurs et les outils de mesure de la performance de la fonction achat.
Vous inscrirez votre action en réponse aux objectifs de responsabilité sociale et environnementale portés par INRAE et par ses financeurs.
Vous recenserez, évaluerez et formaliserez le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs et dans le cadre d'une maîtrise de la gestion prévisionnelle d'activité.
Vous exercerez une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics en collaboration avec vos homologues au sein du réseau des acheteurs INRAE.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ce poste de niveau Ingénieur d'études (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Une formation dans les marchés publics achats, le droit public ou droit des achats, la gestion financière publique, est recommandée.
Vous connaissez la réglementation de la commande publique.
Vous maitrisez les connaissances fondamentales de la maîtrise d'ouvrage publique.
Savoir faire attendu :
- Évaluer les attentes et les besoins des publics concernés;
- Planifier le travail d'une équipe et respecter des délais;
- Contribuer au pilotage d'un projet;
- Elaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques;
- Maitriser l'usage de PLACE;
- Analyser des offres en approche coût complet;
- Maitriser les techniques de négociation.
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Savoir être souhaité :
- Réactivité et sens de l'organisation;
- Rigueur / Fiabilité;
- Capacité de conviction;
- Sens de la pédagogie.
Une expérience professionnelle significative dans la commande publique serait appréciée.
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