Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Pôle Emploi
Les Abymes - 971 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Pour soutenir notre activité en pleine croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique.
Missions principales :
-Gestion et suivi des consommables, de matériels et des fournitures
-Gestion et suivi de la logistique
-Gestion et suivi des assurances civiles, véhicules, locations
-Suivi de la démarche Sécurité au Travail
-Gestion administrative
-Facturation
-Organisation et Communication
Profil recherché :
-Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent.
-Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire
-Maîtrise des outils bureautiques
-Excellentes capacités d'organisation et de communication
-Discrétion, autonomie et sens du service
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Les Abymes - 971
- CDI
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