Responsable des Services à la Population H/F Mairie
Saint-Étienne-de-Montluc - 44 CDD- 🕑 5 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025
DESCRIPTION DU POSTE
Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative)
- Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations.)
- Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative)
- Mise en oeuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population
- Veille juridique et d'actualité
- Soutien technique sur les dossiers
- Animation des réunions de service
- Relation avec le CERT et France Titres (Titres)
- Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers
- Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service
- Suppléance des agents du service en cas d'absences
Conseil municipal
- Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations
- Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse
- Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal
- Télétransmission des délibérations
- Tenue des registres
Assurances
- Suivi des contrats d'assurance et de leurs avenants : dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile, protection juridique
- Gestion des dossiers de sinistres en lien avec les autres services concernés et l'assureur : suivi de la déclaration à l'assureur, du dépôt de plainte, de l'expertise éventuelle, du règlement financier, des recours contre les tiers
- Mise à jour, en lien avec les autres services concernés, des tableaux des risques à assurer : véhicules, bâtiments, expositions.
- Contrôle des appels à cotisation des assureurs
- En lien avec les avocats de la commune, suivi des contentieux (hors urbanisme)
- Mise à jour tableaux de bord d'activité
Élections
- Préparation et suivi de l'organisation des scrutins
- Tenue de la liste électorale
- Tenue de la commission de contrôle
Administration Générale
- Élaboration des comptes rendus de réunion
- Suivi du registre des arrêtés et décisions
- Jurés d'assises
- Télétransmission des marchés publics et décisions
- Gestion des archives municipales, en lien avec les services du centre de gestion
Contrats publics (hors marchés) et affaires juridiques
- Rédaction et suivi des baux communaux et des conventions particulières d'occupation domaniale
- Actualisations des différents montants de loyers
- Mise en place et modifications des différentes régies communales : arrêtés des titulaires, suppléants et/ou décisions portant modification
RGPD
- Suivi et mise à jour des registres en lien avec le délégué à la protection des données
- Traitement des demandes des usagers.
Suppléance de l'agent en charge du secrétariat général
- Ouverture, tri, enregistrement du courrier sous toutes ses formes (papier, courriel, site internet.)
- Numérisation des courriers signalés et enregistrement des données dans le logiciel dédié
- Distribution aux services
- Agenda du Maire
- Encaissement et réservation des repas (restaurant scolaire)
OBJECTIFS / MISSIONS DU POSTE
- Respecter les délais imposés par la législation
- Garantir des délais rapides et une qualité de traitement des demandes des usagers
- Veiller à la bonne adéquation entre les garanties assurancielles et les risques de la commune
- Garantir la régularité des actes
QUALIFICATIONS REQUISES ET COMPÉTENCES
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle affirmée
- Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
- Pratique confirmée de l'outil informatique
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
- Grade : Rédacteur territorial - Catégorie B
- CDD de 5 mois ½ - Du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025
- Temps complet
- Rémunération selon statut
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Étienne-de-Montluc - 44
- CDD
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