Responsable des Carrières des Personnels Non Médicaux et Médicaux H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste à temps complet au sein des services des ressources humaines. Prise de poste souhaité Dés que possible. Mutation ou CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Expérience en RH au sein de la FPH préconisée

Le responsable de la gestion des carrières des personnels (H/F) est le collaborateur direct du responsable du service RH et du directeur des ressources humaines. Il est garant de la bonne gestion administrative et statutaire du personnel médical et non médical. Il encadre les gestionnaires de carrières sous sa responsabilité directe.

Principales missions :
Missions Principales courantes :
- Gestion des carrières des agents : travail préparatoire en aval et en amont du recrutement (reprise ancienneté, révision administrative, changement de statut ou de positions administratives, coordination et suivi des éléments mensuels de paie, contrôle des décisions,) : il veille à la cohérence des données, à la qualité de suivi des collaborateurs et assure un suivi opérationnel des activités et projets
- Suivi du processus de recrutement : postes vacants, publications sur les sites partenaires, réponse aux candidats, participation éventuelle aux entretiens. Il assure également la coordination avec les personnels dencadrements dautres services de létablissement
- Suivi et contrôle des paiements à des organismes tiers (Pôle emploi, agence dintérims, médecine travail, MIPIH,). Il assure une parfaite coordination avec les différents acteurs et également la trésorerie
- Référent Handicap : suivi des dossiers RQTH et des aides aux financements, anime la communication auprès des agents, interlocuteur des partenaires, déclaration annuelle, coordination des mesures du maintien dans lemploi.
- Participe activement aux projets RH (Evaluation professionnelle, GPMC, concours)
- Coordination du suivi des enquêtes ponctuelles et annuelles (SAE, RSU, ATIH.)
- Conseil aux décideurs sur les dossiers sensibles, et les contentieux
- Encadrement déquipes et coordination opérationnelle /vérification de la fluidité des activités du domaine RH (maladie/absentéisme, retraite,)
- Assure une veille réglementaire dans le domaine RH et rédige les procédures de son domaine dactivité
Missions annuelles :
- Suivi de mesures réglementaires financières : Forfait Mobilité Durable, prime de service,
- Suivi des CAP /avancement de grade/Heures syndicales.

Savoirs faire :
- Rédiger et mettre en forme tout type de document dans son domaine dactivité
- Anticiper et assurer la planification des suivis des dossiers
- Allouer les ressources en veillant à une bonne répartition de la charge de travail
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations de son périmètre et du travail de ses collaborateurs
- Conseiller les agents et lencadrement
- Mettre à jour /analyser les données, tableaux de bord
- Identifier des solutions doptimisation des processus RH
- Utiliser des logiciels dédiés au métier
- Respecter la confidentialité et veiller à la discrétion professionnelle
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Travailler en équipe / management participatif
- Concevoir un projet, piloter et lévaluer
- Auditer une situation ou une organisation. Evaluer les performances collectives et individuelles
- Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement dédié
- Savoir communiquer avec discernement et diplomatie.
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles confirmées, auprès dacteurs de tous services tous statuts
- Sens de lorganisation et de lanticipation
- Dynamisme et constance
- Facilité de coopération