Chargé d'Appels d'Offres H/F Challancin
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 CDI- 28 000 - 33 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Afin d'apporter un soutien à notre service Commercial, nous sommes à la recherche d'un.e Chargé d'Appels d'Offres H/F
Voici les missions principales :
- Assurer la veille sur la parution des appels d'offres (RFI, RFQ...)
- Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations)
- Élaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier...)
- Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes)
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service.
- Reporting des actions commerciales
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce
- Gestion du retroplanning de réponse
Élaboration des outils de communication commerciale :
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux
- Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations
Traiter les demandes administratives
- Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Mon CV est analysé et je suis recontacté pour une pré-qualification téléphonique
-
Je rencontre l'équipe RH et/ou mon futur responsable lors d'un entretien
-
J'obtiens un retour suite aux différents échanges
-
Si mon profil est retenu, je reçois une proposition d'embauche
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Le profil idéal est le suivant :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en Administration et Développement Commercial BtoB, Marketing.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, êtes très rigoureux(e), méthodique et organisé(e) dans votre travail.
- Vous respectez les échéances, vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du Challenge.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste de gestion administrative commerciale et vous êtes familier avec les procédures d'appels d'offres publics & privés.
- Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Word.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez l'aventure Challancin !
Raisons de nous rejoindre
-
Des équipes sympas et dynamiques au sein d'un Groupe à taille humaine
-
Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle
-
Une prime de participation aux bénéfices
-
Signataire de la charte de diversité et de clauses sociales
-
Mise en place de commissions logement
Bienvenue chez Challancin
Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.
Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.
Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.
Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.
Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine,
- Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle,
- Des TR,
- Prime annuelle conventionnelle,
- Mutuelle,
- Participation au transport,
- Activités teambuilding.
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