Assistant Facility Manager H/F RIVP
Paris 13e - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Immobilier
Détail du poste
La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.
Rattaché(e) aux moyens généraux, sur un site de près de 350 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer la prise en charge du courrier interne et externe qu'il soit entrant ou sortant.
- Réceptionner toutes livraisons destinées à l'immeuble.- Effectuer le réapprovisionnement des locaux concernant le matériel lié aux imprimantes multifonctions.- Réaliser selon les besoins les transferts de mobiliers et aménagements divers.- Traiter les diverses demandes internes et incidents- Réaliser des petits travaux.- Déclencher et suivre les demandes d'intervention et contrôle des réalisations.- Etablir des bons de commande.- Etablir et suivre les tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service.- Rédiger les communications internes et affichages.- Participer à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services.
- Participer à l'organisation des événements internes.
Vous aborderez également une partie HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
Pour ce faire, vous serez en charge de suivre les veilles règlementaires et être force de proposition (benchmark fournisseurs, proposition d'amélioration continue...).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
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Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
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Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.
Le profil recherché
Vous allez intégrer un BTS gestion des administrations ou un Bachelor Gestion Immobilière et recherchez une alternance pour la rentrée 2023.
Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur. (Respect des délais, fiabilité).Vous savez communiquer et vous avez le sens du service orienté clients internes.Vous savez faire preuve de réactivité et d'entraide au sein d'une équipe soudée, dans le respect des obligations de confidentialité inhérentes au poste.Être force de proposition.
- Capacité à travailler dans l'urgence, en sachant gérer les prioritésVous avez une très bonne une aisance rédactionnelle.Vous maitrisez, le Pack Office (Outlook, Word, Excel indispensables).Ponctualité indispensable.
Employeur engagé et soucieux de respecter nos valeurs sociales, la RIVP promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.La RIVP accorde également une valeur centrale à l'éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au coeur de ses activités.
Raisons de nous rejoindre
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13ème mois
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Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
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Intéressement
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Plan d’épargne retraite
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Epargne salariale
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Tickets restaurants
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6 semaines de congés payés
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18 jours de RTT
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Accord télétravail
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Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
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Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
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Télétravail partiel
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Proche transport en commun
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Bureaux modernes
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Equipements techniques
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Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
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Activités sportives : yoga, running, chorale
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Avantages CSE
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