Assistant Contrats H/F Groupe SIA
Lille - 59 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Sécurité et Maintenance du Patrimoine, vous assistez les experts techniques dans les activités de préparation et de suivi des contrats, en jouant un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes, tout en participant à la mise en oeuvre de la connaissance du patrimoine et à l'évaluation des fournisseurs.
Vous travaillerez en binôme avec notre assistante en poste, et serez en lien direct avec plusieurs experts aux domaines variés : chaufferie, nettoyage, portes de garage, etc.
En appui des experts et en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, l'Assistant(e) Contrats contribue activement à la gestion administrative, budgétaire et contractuelle des prestations. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des contrats d'entretien
- Passer les commandes, suivre les engagements et traiter les factures
- Saisir les marchés dans l'ERP et suivre les sous-traitants dans les outils dédiés
- Participer au suivi des appels d'offres et à l'évaluation des prestataires
- Consolider les données transmises pour produire des indicateurs de performance
- Tenir à jour les tableaux de bord et contribuer à la fiabilisation de la base patrimoine
- Rédiger les courriers et documents liés à l'activité
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception expliquant les délais d’attente
-
Si CV correspondant au poste, nous vous contactons afin d’en échanger
-
Si entretien téléphonique concluant, entretien avec le référent RH planifié
-
Si entretien RH convaincant, entretien manager proposé
-
Décision finale prise par le manager
-
Promesse d'embauche
-
Signature du contrat
-
Période d'intégration personnalisé
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire, et/ou ayant obtenu un diplôme dans le domaine de l'assistanat/gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à travailler en transversalité, en coordination avec vos interlocuteurs internes et externes, votre capacité à faire un reporting de qualité, amenant à des plans d'actions.
La maîtrise d'Excel et des chiffres sont des compétences nécessaires pour ce poste.
Le poste est basé à Douai au sein de notre siège, puis à Lille à partir de septembre 2025.
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.
Bienvenue chez Groupe SIA
Sia Habitat gère et anime près de 46 000 logements, ce qui en fait un acteur majeur du logement social dans les Hauts-de-France.
SIA Habitat est une filière du Groupe Habitat en Région, groupe national des opérateurs du logement social sous gouvernance des Caisses d'Epargne
Devenez un acteur du quotidien !
Vous voulez :
- Appartenir à une entreprise où l'humain est au centre de tout ?
- Appartenir à une entreprise dynamique, impliquée et innovante ?
- Vous sentir bien et reconnu dans votre travail ?
- Évoluer dans votre carrière et donner un sens à votre quotidien ?
Vous êtes :
- Reconnu pour vos valeurs humaines
- Animé par le souhait d'oeuvrer pour l'intérêt général
- Engagé dans la recherche de la satisfaction client
- Polyvalent, enthousiaste, rigoureux
Alors, bienvenue chez Sia Habitat !
- Lille - 59
- CDI
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