Contractuel de Catégorie B - Service des Frais de Justice - Budget - Tj Douai H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Douai - 59 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie B, a vocation à apporter un renfort au greffe de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
1. Service centralisateur des frais de justice
Ø Vérifier la tarification relevant du code de procédure pénale, les devis/honoraires ainsi que les pièces justificatives des experts garagistes, transporteurs de corps, associations, tribunal de commerce... via Chorus formulaire
Ø Motiver les redressements ainsi que les rejets et vérifier les demandes de double paiement via Chorus
Ø Écouter, accueillir et informer les prestataires sur l'état d'avancement de leur formulaire, le motif de rejet, les évolutions tarifaires et rappeler le principe de la forclusion
Ø Expliquer ou rappeler aux fonctionnaires du tribunal judiciaire ou aux prestataires les règles tarifaires ou le circuit des frais de justice
Ø Obtenir tous les documents nécessaires qui seront transmis par le SAIR à la DRFIP afin d'activer les comptes Chorus pro des nouveaux experts, l'extension de compte ou pour mettre fin au compte restreint des prestataires
2. Cellule de gestion d'arrondissement
Ø Tenir des relations avec les fournisseurs (ex : établir et confronter les devis, négocier les prix, prendre des rendez-vous, réclamer les erreurs de prix/livraison)
Ø Vérifier les livraisons, les factures et gérer les services après-ventes
Ø Gérer les envois de colis via le marché public
3. Secrétariat de la directrice de greffe
Sous le contrôle du greffier du service, l'agent effectue les tâches suivantes :
Ø Demander les interventions matérielles auprès des entreprises du marché public et suivre leurs prestations (ex : contrôle qualité)
Ø Gérer les arrivées ainsi que les départs des fonctionnaires et des magistrats (clef, badge, Marianne)
Ø Réserver les véhicules de service pour tous les besoins au niveau du budget
Ø Réceptionner, traiter et orienter les appels ainsi que les messages téléphoniques
Ø Gérer et distribuer les fournitures/consommables/petits mobiliers
Ø Gérer les commandes de consommables du 3ème étage
Ø Réceptionner le courrier non-attribué à un service, le trier, le répartir dans les différents services/juridictions et, si nécessaire, demander de plus amples informations aux expéditeurs
Ø Suppléer à la réception des courriers du tribunal et le trier
Ø Classer et archiver les dossiers selon la circulaire sur les archives
Ø Participer aux opérations de destruction/versement des archives
L'adresse du poste
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Le profil recherché
L'agent sera amené à effectuer des manipulations d'objets parfois encombrants ou lourds.
Niveau d'étude : Bac +2 - Profil juridique souhaité
Infos complémentaires
Selon expérience précédentes
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 800 € / an 1 817 € / mois 11,98 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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