Greffière ou un Greffier H/F Cour des comptes
Saint-Denis - 974 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein des juridictions financières, la greffière ou le greffier apporte un appui technique au pilotage et à la réalisation des contrôles. Elle ou il concourt au respect des procédures, des normes professionnelles, de la forme et qualité des productions et des délais. Le service du greffe joue un rôle central dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en oeuvre. Il veille au respect des règles inhérentes à la décision collégiale par la préparation de l'ordre du jour des séances des formations délibérantes et la prise d'apostilles en délibéré. Il veille à la préservation de la confidentialité des documents. Il gère les relations avec les organismes contrôlés hormis l'instruction menée par les magistrats rapporteurs et les vérificateurs.
Dans ce cadre, vous serez conduit à :
- Animer l'équipe du greffe et coordonner ses missions en veillant à la qualité du service et à la fiabilité des procédures;
- Gérer l'ensemble des procédures : préparation et suivi des formations délibérantes, prestations de serment, audiences publiques et auditions, suivi des envois liés à un contrôle (ouverture d'un contrôle, contradiction, délibéré, fin de contrôle, gestion des suites), archivage et administration de proximité de plusieurs applications métiers;
- Assurer un appui important à la programmation annuelle des contrôles et au suivi de l'exécution du programme annuel des travaux des chambres;
- Assurer le suivi de l'ensemble des indicateurs liés à la production et en informe régulièrement la direction de la chambre. Le greffier extrait, en tant que de besoin, des données d'activité à partir des systèmes d'information «métiers», au profit du siège. Il garantit la fiabilité des données d'activité de la chambre au bénéfice du ministère public en charge de la Mercuriale (remontées statistiques au parquet général de la Cour des comptes) ;
- Participer au contrôle de la qualité des productions des chambres, en participant à la relecture des productions;
- Veiller à la conservation des documents et superviser la gestion des archives de la chambre;
- Contribuer à l'enrichissement des bases de données permettant d'apporter une aide au contrôle et en assure leur cohérence;
- Participer à des groupes de travail et comités internes aux juridictions financières;
- Participer à des travaux transversaux en vue d'harmoniser les procédures ou pour la mise en place de processus qualité.
Le profil recherché
Agent titulaire de catégorie A, vous devrez maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE (préciser A - M - E*)
- Mettre en oeuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif (M)
- Concevoir un outil, un dispositif (A)
- Maîtriser les délais (E)
- Organiser une activité (E)
- Planifier (M)
- Prioriser(M)
Afficher la suite
SAVOIR-ETRE (préciser A - M - E*)
- Très bon relationnel (M)
- Méthodique, rigoureux et fiable (M)
- Discrétion et respect de la confidentialité (E).
- Loyauté à l'égard tant de la juridiction financière que des entités contrôlées (E)
CONNAISSANCES (préciser A - M - E*)
- Bureautique et outils collaboratifs (M)
- Organisation, méthodes et processus (A)
- Principes généraux du droit - code des juridictions financières (M)
- Qualité rédactionnelle (M)
*(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
De formation supérieure et/ou disposant d'une expérience administrative significative dans des fonctions d'encadrement de catégorie A.
- Saint-Denis - 974
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