Gestionnaire Formation H/F Support 3A Paca
Avignon - 84 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le service formation de SUPPORT 3A PACA gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations proposées par un ensemble de 3 structures, l'ARIA Sud, Le CRITT Agroalimentaire Sud et l'IFRIA Sud PACA, qui accompagne les industries agroalimentaires PACA
MISSIONS PRINCIPALES
Conception des formations - Préparation administrative et logistique des sessions de formations
- Gestion du planning des formations & réservations de salles
- Mise en forme et mise à jour des programmes de formation selon les attentes et besoins de chaque structure dans le respect des règles Qualiopi
Mise en oeuvre des formations : Gestion la mise en oeuvre administrative des sessions de formation
- Recueil et gestion des informations nécessaires : Réception et enregistrement des inscriptions / Envoi des convocations
- Confirmation et enregistrement informatique de la formation et des stagiaires
- Elaboration et mise à disposition des documents administratifs nécessaires auprès des formateurs attitrés selon les règles établies par la structure porteuse du projet de formation
- Répondre aux demandes d'informations des différents acteurs de chaque projet de formation
- En collaboration avec les directeurs des différentes structures, gestion et suivi des formations déployées au sein du Food'In Lab
Bilan des formations : Préparation du bilan de la formation
- Recueil des livrables prévus dans le cadre du projet
- Elaboration des attestations de fin de formation et des certificats de réalisation
- Envoi et traitement des questionnaires de satisfaction des stagiaires et des clients
- Saisie informatique des données attendues par le service comptabilité, selon les directives de chaque structure
QUALIOPI
- Animation de la démarche Qualité respective des structures
- Suivi des indicateurs
- Contrôle des dossiers de formation
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et internet, aisance rédactionnelle
- Fortes capacités organisationnelles : autonomie, planification, optimisation, sens de l'anticipation
- Aptitude au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs, rigueur, disponibilité
- Maîtrise du référentiel Qualiopi
- Connaissance générale de la réglementation en matière de formation professionnelle
- Connaissance générale de la réglementation et des programmes de financement de la formation continue
- Connaissance des principaux acteurs et dispositifs dans le domaine de la formation
- Notions de base sur les outils et les méthodes de l'ingénierie de formation et de la gestion de projets
DUREE ET REPARTITION DU TEMPS DE TRAVAIL
CDD à compter du 1ier juillet 2025 du lundi au vendredi
LIEU DE TRAVAIL
Dans les locaux du bâtiment Food'In : 885 Chemin de la forêt - Montfavet (84).
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
La Gestionnaire de formation travaille sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de SUPPORT 3A PACA.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois - Domaine de la formation
Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Avignon
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 800 € / an 2 400 € / mois 15,82 € / heureSalaire brut estimé
35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heureEstimation haute
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Avignon - 84
- CDD
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