Assistant Services Généraux H/F Penelope Welcome
Amiens - 80 CDI- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
En tant que relais local du Responsable des Services Généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du site et veillerez à garantir la sécurité des collaborateurs.
Au quotidien, vous assurez la coordination des prestataires, le suivi des travaux, la gestion des commandes et des factures. Vous entretenez également une communication régulière et efficace avec le Responsable des Services Généraux, à travers des retours fréquents et structurés.
Nous vous proposons :
- Contrat : CDI en temps complet
- Horaires : 9h à 17h (pause de 12h à 13h)
- Jours travaillés : Lundi au vendredi
- Prise de poste : Immédiatement (avec un temps de formation)
- Salaire : 2400 € brut mensuel
Vos principales missions :
Vos principales missions - volet administratif :
- Gérer la création et le paramétrage des badges d'accès, en assurant le contrôle des droits d'accès.
- Rédiger et mettre en place des procédures internes.
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériel, assurer le suivi des stocks et des inventaires, enregistrer les commandes et valider les factures.
- Assurer la gestion et le suivi des cartes de parking.
- Organiser les réservations de véhicules.
- Élaborer et transmettre des reportings réguliers.
- Suivre les rondes des agents de sécurité et éditer leurs plannings.
Accompagnement et gestion des fournisseurs :
- Organiser et assurer les rendez-vous avec les fournisseurs.
- Lancer les consultations : appels d'offres, négociations, mises en concurrence.
- Superviser la réalisation des travaux, contrôler la qualité des prestations, et veiller à la mise en oeuvre des plans de prévention.
Activités terrain et opérationnelles :
- Réaliser de petites interventions (copieurs, relamping, petits dépannages).
- Suivre l'entretien des véhicules de service : contrôles techniques, maintenance courante.
- Gérer les accès physiques au site : clés, badges, systèmes de fermeture.
- Assurer le suivi des maintenances techniques sur site.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
Le profil recherché
Les compétences que nous recherchons :
- Une présentation irréprochable et une excellente aisance à l'oral.
- Une parfaite maîtrise du français, aussi bien à l' écrit qu'à l'oral.
- Un sens aigu du service, allié à une attitude courtoise et professionnelle.
- Une solide maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office (notamment un très bon niveau sur Excel) et d'Outlook.
- Une personne autonome, proactive, capable de prendre des initiatives et d'être force de proposition.
- Une organisation exemplaire, de la rigueur, et une réelle capacité à hiérarchiser les priorités.
Ref : rhwsl5dzdi
Raisons de nous rejoindre
-
Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
-
Adaptabilité de vos heures de travail
-
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
-
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
-
Un CSE offrant des avantages attractifss
-
Une mutuelle avantageuse
-
Carte tickets restaurant
Bienvenue chez Penelope Welcome
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope !
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