Assistant RH - Stage H/F Onet Propreté et Services
Vitrolles - 13 Stage- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
Intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services à partir de septembre 2025, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :
Formation :
- Planifier les dates de formation en fonction du retour des collaborateurs
- Inscrire les collaborateurs en formation auprès de l'organisme de formation
- Créer les dossiers de formation en partenariat avec l'organisme de formation
- Respecter le process interne de lancement de formation
- Utilisation de l'outil interne pour déposer les dossiers de formation
- Contrôler l'exactitude des documents de l'organisme de formation (devis, convention)
- Planifier les dates de formation en fonction des inscriptions des collaborateurs
- Envoyer les convocations, répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs
- Gérer les plannings des sessions de formation
- Assurer la logistique (salles, matériel, repas, hébergement si besoin)
- Déposer sur l'outil interne, les documents de fin de formation afin d'obtenir les remboursements OPCO
- Suivre les absences, présences, retards
- Assurer le lien avec les formateurs (contrats, plannings, règlements)
- Réserver les salles, organiser le matériel, prévoir les repas si besoin
- Envoyer les convocations aux participants avec toutes les infos pratiques
- Être l'interlocutrice principale des formateurs le jour J (accueil, support logistique)
- Vérifier que les documents de présence sont bien signés par tous (stagiaires + formateur)
- Faire le suivi des remboursements OPCO
Admin RH :
- Enregistrer les CP de la DR et des DA sur fichier de suivi
- Traitement du courrier RH hebdomadaire
- Rédaction des délégations de pouvoirs durant les absences des directeurs
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
-
Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
-
Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
-
J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
-
Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous préparez une formation de type Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, en initiale, équivalent à un BTS ou une licence.
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
L'alternance chez Onet, c'est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.
Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !
Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Raisons de nous rejoindre
-
Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
-
Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
-
Une entreprise responsable
-
Un investissement permanent dans la formation interne
-
Des métiers diversifiés
-
Une culture client … et de l’innovation
Bienvenue chez Onet Propreté et Services
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
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