Acheteur Achats Generaux H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif 1. Intitulé du poste
Acheteur Achats Généraux

2. Positionnement du poste
L'acheteur est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable de département achats généraux, du responsable achat et du Directeur des achats.

3. Présentation du secteur d'activité
Le GHT Nord Yvelines, dont l'établissement support est le centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS), met en place sa fonction achat mutualisée effective depuis le 1er janvier 2018.

4. Présentation du poste

Dans cadre de cette réorganisation, le CHIPS recrute un acheteur pour la fonction achat mutualisée dont il est responsable en tant qu'établissement support du groupement hospitalier de territoire (GHT) Yvelines Nord. Il aura la charge de procéder aux achats des segments dont il a la charge en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats des établissements du GHT.

5. Missions générales et responsabilités

Organiser la consolidation des besoins en accompagnant les experts métiers des établissements parties dans la définition du juste besoin
Construire un dialogue constructif permettant l'harmonisation des besoins
Assurer la préparation de la consultation en lien avec la cellule des marchés publics.
Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume et dans le respect des règles de la commande publique
Assurer l'analyse des offres et aider au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat (sourcing)
Être responsable du référentiel produit des segments dont il a la charge
Être acteur de la conception et du déploiement du Plan d'Actions Achat de Territoire sur son périmètre d'achats
Evaluer en collaboration avec les référents achat des établissements parties et les experts métier la performance du fournisseur et la satisfaction des utilisateurs

6. Missions spécifiques

Elaborer ou participer en collaboration avec le responsable de département et le responsable achat à l'élaboration des stratégies d'achat pour les segments d'achat dont il a la charge et les mettre en uvre
Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l'expression du besoin et du choix du fournisseur
Analyser, négocier et sélectionner les offres et en autonomie sur certains seuils de marchés publics
Piloter des projets achats en lien avec Responsable Département
Mesurer la performance achat en lien avec Responsable Département
Mener une veille économique en lien avec Responsable Département
Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction

7. Relations professionnelles

Internes : Tous les services prescripteurs des établissements du GHT, les agents de la Direction Achats Mutualisées.

Externes : Fournisseurs / Prestataires / Trésor Public / Centrales d'achats.

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes requis : Bac +3 à Bac +5 à dominante Achat ou Juriste et/ou une expérience commerciale en lien avec le poste.

Compétences et Qualités :

Savoir-faire
Comprendre un marché (offre, demande, fournisseurs leaders,...)
Conceptualiser un besoin ou une demande de prescripteurs et en lien avec l'offre disponible sur son segment d'achat concerné
Savoir interpréter et extrapoler des données chiffrées en lien avec le segment d'achat concerné
Savoir argumenter à l'écrit et à l'oral face à différents interlocuteurs
Travailler en mode projet sur le GHT YN

Savoir-être
Sens de l'analyse et capacité de projection pluriannuelle
Etre synthétique
Faire preuve de curiosité en lien avec les familles d'achats affectées
Sens du contact humain
Capacités d'Autonomie et de reportings
Pouvoir se déplacer régulièrement sur les sites du GHT YN
Intérêt pour l'Environnement hospitalier et de ses enjeux fondamentaux
Savoir gérer des priorités au quotidien en fonction des enjeux

Connaissances
Bon niveau d'exécution du Pack Office Microsoft (Excel, PowerPoint, Word...)

9. Horaires

Forfait cadre et télétravail flottant

10. Risques professionnels

Sans objet

11. Evolution du poste

Responsable de département achats