Responsable du Pilotage de la Masse Salariale et de l'Administration de la Paie Réf. 32321 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Responsable du Pilotage de la masse salariale et de l'administration de la paie
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

PARTICIPEZ AU PILOTAGE DE LA POLITIQUE RH DE L'UNIVERSITÉ

Sous la responsabilité de la direction, le(la) responsable du pilotage des moyens RH a pour mission de piloter les emplois et la masse salariale de l'université et de coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération.

Pilotage des emplois et des dépenses de personnel
- Encadrer et animer une équipe de 5 contrôleuses/contrôleurs de gestion RH
- Produire les documents budgétaires : volet RH du budget initial ou rectificatif, plafond d'emplois
- Produire les documents prévisionnels de gestion des emplois de la comptabilité publique (DPGECP)
- Assurer l'évaluation du coût budgétaire des nouvelles mesures réglementaires ou des politiques RH
- Calculer les provisions et charges à payer en lien avec l'agence comptable et les commissaires aux comptes.
- Piloter le processus d'allocation annuelle des moyens (calendrier, calcul des coûts moyens et des paramètres...)
- Assurer le suivi mensuel des dépenses, analyser les écarts, re-programmer.
- Participer à la réalisation des documents obligatoires et aux études spécifiques (rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes, etc.)

Contrôle et administration de la paie
- Encadrer 2 coordinatrices/coordinateurs internes Paie
- Transmettre les mouvements mensuels à la direction générale des finances publiques
- Assurer le traitement des retours de la direction générale des Finances publiques
- Mettre en oeuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paye en matière réglementaire
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des services de gestion

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 7 A