Secrétaire Administratif et Technique - Cc Vezere Monedieres Millesources H/F Fonction publique Territoriale
Treignac - 19 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, et de la Direction,, le/la secrétaire administratif·ve et technique assure l'accueil, le traitement administratif courant, et l'appui logistique des services.
Il/elle intervient également en appui technique auprès des services opérationnels (déchets, eau, assainissement...), notamment dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.
* Secrétariat administratif et accueil
- Faire l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes
- Redirection des courriels de la boîte d'accueil, vérification et traitement des mails, gestion du courrier postal
- Rédaction des courriers, et autres documents de la gestion administrative quotidienne
- Transmission électronique, classement et archivage de documents administratifs des budgets (scan et transmission des marchés publics, des PV, délibérations, autres docs administratifs...)
- Gestion des contrats téléphonie, photocopieurs, EDF, assurances...
- Commandes fournitures pour l'ensemble des services
* Secrétariat service déchets
- Élaboration et suivi des plannings des agents du service déchets
- Suivi des tonnages
- Gestion quotidienne et courante (commandes de bennes, impression feuilles fréquentation à la demande...)
- Contact et suivi des marchés avec les prestataires de collecte et de traitement
- Suivi du Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés
- Rédaction des différents rapports demandés pour perception des subventions (ADEME, Région...)
- Suivi de la vente des composteurs individuels
- Suivi des données techniques (fréquentation déchèteries, kilométrages parcourus collecte...)
* Assistance Ressources humaines
- Élaboration et suivi des contrats de travail
- Gestionnaire formation en lien avec le CNFPT
- Suivi des contrats de prévoyance, mutuelle, et assurance du personnel (CIGAC)
- Gestion des visites médicales des agents en lien avec le Service Prévention Santé Travail du CDG de la Corrèze
3. Conditions d' exercice
* Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
* Disponibilité
* Rémunération en référence aux grilles indiciaires de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire (valorisation de l'expertise et des responsabilités)
4. Quotité de travail
* Temps non complet : 80%
Le profil recherché
1. Champ des relations et nature des liens
Relations hiérarchiques
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service administratif et financier et de la Direction
Relations fonctionnelles
Bon relationnel :
* Échanges réguliers avec les élus et les chef(fe)s de services
* Communication permanente avec les collaborateurs, les agents de l'EPCI
* Contacts avec les différents interlocuteurs de la collectivité
* Contact avec les usagers
2. Champ d'autonomie, responsabilités
* Autonomie dans la mise en &oeuvre des orientations et priorités
* Autonome dans l'utilisation et la maintenance de l'outil informatique
* Savoir gérer son stress et ses priorités
Infos complémentaires
En référence aux grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire en fonction du profil
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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