Assistant d'Agence H/F Hays
Marseille 11e - 13 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 500 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Vous avez pour principales missions
* Assister l'activité de l'agence :
* Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
* Réceptionner les demandes ou réclamations.
* Préparer et participer aux réunions d'agence.
* Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
* Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau...).
* Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
* Assurer le suivi administratif des chantiers.
* Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
* S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.
* Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
* Gestion globale des intérimaires.
* Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
* Facturer et suivre l'encaissement.
* Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.
* Suivre les retards de paiement et effectuer.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé.
Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période.
La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 30000 € et 32000 €).
L'entreprise
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11 arrondissement.
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