Gestionnaire de Formation pour la Formation Continue H/F Ecole Nationale Travaux Publics Etat
Vaulx-en-Velin - 69 CDD- 2 156 - 2 270 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de la Transition écologique, l'École nationale des travaux publics de l'État (ENTPE) intervient, en formation et en recherche, sur l'ensemble des champs professionnels de l'aménagement et de la gestion des territoires urbanisés.
L'école forme aujourd'hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. L'école propose aussi une offre de diplômes de masters et de mastères spécialisés, des programmes de formation continue professionnalisante. Elle a ouvert un parcours de Bachelor valant grade de licence en septembre 2023 et accueille par ailleurs une centaine de doctorants.
La Direction du Développement et de l'International (DDI), coordonne la relation partenariale académique et vers les milieux socio-professionnels en France et à l'International. Elle pilote l'activité de formation continue de l'établissement et aide au développement ou développe des cycles de formation.
Dans le cadre du déploiement de ses activités, la DDI recherche, pour le pôle formation continue, un ou une gestionnaire de formation.
Vos missions :
Vous aurez vocation à intervenir dans l'ensemble des formations dispensées par l'ENTPE dans le cadre de son activité formation continue. Vous assistez les chefs de projets, coordonnez et mettez en oeuvre les activités administratives, pédagogiques et logistiques liées à l'organisation des actions de formation continue, en lien avec les équipes pédagogiques. Vous intervenez dans l'ensemble des formations dispensées par l'ENTPE dans le cadre de son activité de formation continue et assistez les chefs de projets dans l'organisation des cycles de formation dont ils ont la charge.
Activités principales
- Gestion et accompagnement des stagiaires (apprenants) :
- Vous assurez leur inscription dans les formations (conventions de formation, convocations, etc.).
- Vous accueillez, accompagnez et renseignez les stagiaires et le cas échéant, leurs employeurs.
- Vous programmez et gérez le planning détaillé des cycles de formations (réservation de salles, saisie des stagiaires, suivi des absences, notes, attestations, etc.).
- Vous assistez les chefs de projet dans le dispositif d'évaluation des enseignements.
- Vous gérez les imprévus ou changements liés à l'organisation des formations (modifications de planning, annulations, etc.) en coordination avec les parties prenantes.
- Gestion et accompagnement des équipes enseignantes :
- Vous assistez et informez les intervenants vacataires (procédures administratives dématérialisées, calendrier, emploi du temps, etc.), assurez le suivi des dossiers, vous vérifiez et suivez le paiement des vacations associées.
- Vous accompagnez les enseignants dans la prise en main de certaines fonctionnalités de Moodle (mise en ligne des cours, évaluations des enseignements).
- Vous proposez des outils ou bonnes pratiques pour faciliter le travail des équipes enseignantes(supports numériques, guides).
- Missions générales sur le périmètre d'activités :
- Vous préparez et organisez la logistique des réunions pédagogiques pour les formations, assistez le chef de projet dans leur déroulement.
- Vous participez à l'organisation d'événements transversaux au niveau de l'ENTPE.
- Vous établissez et suivez en lien avec la gestionnaire administratif et financier de la DDI, les documents nécessaires au suivi comptable de l'activité (recettes, bons de commande, services faits, etc.) et participez à l'élaboration des bilans des formations (fiches de suivi).
- Vous participez aux actions de communication (site internet, réseaux sociaux, e mailing, etc.) pour renforcer la visibilité des formations de la DDI.
Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation continue.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ecole Nationale Travaux Publics Etat
L ENTPE, est un établissement d enseignement supérieur et de recherche du pôle ministériel qui forme des ingénieurs et des docteurs dans les champs de l aménagement durable des territoires. Elle mène des activités de formation et de recherche, en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économiques nationaux et internationaux.
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