CDD - Gestionnaire Carrières et Paies H/F Departement du Morbihan
Vannes - 56 CDD- 2 300 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le département du Morbihan, c'est près de 3 000 collaborateurs oeuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Générale Adjointe Ressources recherche Un gestionnaire carrières et paies (H/F) dès que possible
Votre environnement de travail
Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent comporte un pôle carrière et rémunération, un conseiller en gestion administrative du personnel, un bureau de gestion des accidents du travail et maladies professionnelles et une unité retraites et prestations individuelles.
En qualité de gestionnaire carrières et paies :
Au sein des locaux de l'Hôtel du Département
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle carrières et paie
Dans une équipe composée de 9 gestionnaires de carrières et de paie
En lien avec les différents services de la DGRHN et les agents du Département (informations et conseils) ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (paierie, secrétariat du comité médical, Pôle Emploi, Cabinets de médecins agréés)
Vous participez à la mise en oeuvre de la gestion administrative, réglementaire et comptable. Vous appliquez la réglementation relative à la carrière, à la rémunération et au parcours professionnel de l'agent. Vous analysez et mettez en oeuvre les éléments liés à la gestion statutaire des ressources humaines.
Vos missions principales :
Vérification et mise à jour des éléments de rémunération, des indemnités et allocations dues : échéancier et calcul des paies, indemnités journalières
Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Analyse et contrôle de la cohérence des données de la paie ; résolution d'anomalies constatées
Etablissement de documents propres à la carrière (actes administratifs) : arrêtés de promotion, renouvellements des contrats des agents permanents, positions administratives, promotions, cessations de fonction, retraites
Mise en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôle des tableaux d'avancement d'échelon ou de grade
Participation à la préparation des éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Garantie de l'application de la délibération relative au régime indemnitaire
Fiabilisation des données dans le SIRH
Réalisation des opérations de mandatement de la paie et des indemnités
Actualisation des procédures
Accueil, renseignement et conseil des agents sur le déroulement de leur carrière et de la rémunération
Ce poste est fait pour vous SI :
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste de gestionnaire administratif/ comptable ou dans l'un des domaines d'activités (carrière ou paie).
Vous êtes motivé(e) par un travail qui mêle les dimensions réglementaires et humaines, et pour exercer dans une fonction support.
Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec les agents.
Vous maitrisez le statut de la FPT, la réglementation relative à la paie ainsi que le code du travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels liés à l'activité
Vous savez rendre compte de votre activité, respecter les consignes et organiser votre travail en fonction des priorités du service.
Discrétion, confidentialité, et rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.
Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter un CV, une lettre de motivation et la copie de votre diplôme.
Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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