Payroll Specialist H/F la Cadette
Paris 2e - 75 CDI- 55 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Point d'encrage entre Polène et le cabinet de paie : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre Polène et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anom
Pré-requis du poste
LES CLES POUR REUSSIR
En tant que Responsable Paie International externalisée, vous serez le point de contact principal entre Polène et nos cabinets spécialisés en paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des processus de paie à l'international, en vous assurant que les données sont correctement collectées, transmises et vérifiées dans le respect des délais et des régulations locales.
Vos missions principales incluront :
Pilotage et coordination de la paie : Vous serez responsable de la coordination globale des opérations de paie en lien avec les cabinets spécialisés à travers le monde, en veillant à ce que la paie soit correctement calculée, transmise et exécutée pour l'ensemble de nos collaborateurs internationaux.
Transmission des variables de paie : Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez à la bonne transmission et au respect des échéances.
Contrôle des bulletins de paie : Vous assurerez le contrôle de la conformité des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrôle rigoureux des éléments transmis et des informations calculées.
Point d'encrage entre Polène et le cabinet de paie : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre Polène et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anomalies aux cabinets pour leur résolution.
Gestion des problématiques liées à la paie : Vous interviendrez dans la résolution de tout problème ou question lié à la paie, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.
Amélioration continue : Vous contribuerez à l'optimisation des processus de paie, en proposant des améliorations continues sur l'outil de paie, les méthodes de transmission des données, ainsi que le suivi des indicateurs clés.
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités spécialisées de design
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 2e - 75
- CDI
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