Gestionnaire RH Paie et Recrutement H/F Pôle Emploi
Pontacq - 64 CDI- 2 190 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon est un établissement public de santé régi par le statut de la fonction publique hospitalière, situé en Région Nouvelle Aquitaine, département des Pyrénées-Atlantiques (64), en Direction commune avec le Centre hospitalier de Pau.
Le centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)
Le Centre gérontologique est idéalement situé à proximité des Pyrénées, de l'océan et de l'Espagne. L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées d'administration : RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche.
L'équipe du service des Ressources Humaines est constituée d'une Responsable RH, de deux Gestionnaires RH et d'une Gestionnaire Formation.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, suivi des candidatures
- Rédiger et suivre les contrats de travail (période d'essai, échéance de fin de contrat)
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents
- Renseigner et conseiller les managers et les agents
- Rédaction de différents documents administratifs (Attestation Pole Emploi, Certificatif administratif, diverses attestations employeurs) et réponse aux courriers des agents
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : CPAM, URSSAF, médecine du travail, pôle emploi.
- Gestion de la paie :
o Collecte, saisie et vérification des éléments variables de la paie :
Indemnités, repas, astreintes, frais de déplacement, heures supplémentaires, indemnités journalières
o Gestion et suivi des arrêts de travail (maladie, AT/MP)
o Calcul des paies du personnel intervenant ponctuellement (vacataire)
o Gestion de la DSN
o Diverses déclarations (URSSAF, CGOS, Taxe sur les salaires etc.)
o Mandatement de la paie
- Effectuer le suivi des intérimaires : relevés d'heures, facturation
- Gestion des Comptes Epargne Temps
- Gestion des médailles d'honneur du travail
- Suivi des procédures disciplinaires et des contentieux
- Contribution à l'élaboration du bilan social et Rapport Social Unique
- Suivi des différents tableaux de bord et suivi des coûts (Reporting RH)
- Participation à la vie institutionnelle de l'établissement
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement pendant l'absence des agents d'accueil et une semaine par mois de 16h30 à 18h00.
VOTRE PROFIL
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/ +3 dans le domaine des ressources humaines et de la paie.
Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la gestion de la paie et de l'administration du personnel idéalement acquise au sein d'un établissement
public de santé.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et particulièrement Excel.
Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et disposez d'un esprit d'analyse.
Vous faites preuve d'organisation, de discrétion, d'esprit d'initiative et d'observation.
TYPE D'EMPLOI :
Poste à pourvoir à Pontacq (64).
Type de poste : CDD, CDI, Mutation à pourvoir au 01/06/2025
Temps de travail : 35 Heures/Semaine, Temps complet
Horaire de travail : 09h00 - 16h30 du lundi au vendredi et 09h00-18h00 pendant une semaine une fois par mois
Avantages : Accès au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) dès le premier mois, RTT
Salaire : 2 190€ Brut.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la confidentialité des informations de paie, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Effectue les formalités d'embauche, Établir un bulletin de paie, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Pontacq - 64
- CDI
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