Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Pôle Emploi
Illkirch-Graffenstaden - 67 CDI- 2 500 - 3 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
À propos de nous
Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, nous sommes basés à Illkirch et intervenons auprès de syndics, entreprises et collectivités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines.
Vos missions principales
En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de :
Recrutement :
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Sourcing et présélection des candidatures
Organisation et participation aux entretiens
Intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative du personnel :
Suivi des contrats de travail et des dossiers salariés
Gestion des absences, congés, arrêts maladie
Mise à jour des tableaux de bord RH
Gestion de la paie (en lien avec le cabinet comptable ou logiciel de paie) :
Collecte et vérification des variables de paie
Suivi des bulletins de salaire et documents associés
Communication interne :
Rédaction de courriers, notes d'information
Appui au bon climat social de l'entreprise
Participation à l'amélioration des procédures RH :
Mise en place de documents types, protocoles, plannings
Veille sociale et légale dans le secteur du nettoyage
Profil recherché
Formation en ressources humaines, administration ou gestion (Bac +2 minimum)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (expérience dans le secteur du nettoyage est un plus)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et autonomie
Ce que nous offrons
Un environnement de travail à taille humaine, stable et bienveillant
Une réelle autonomie dans vos missions
Des horaires fixes avec possibilité d'adaptation
Rémunération selon profil et expérience
Évolution possible à moyen terme vers un poste à responsabilités RH élargies
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Contrats d'externalisation de services, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Gestion administrative du temps de travail, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Normes rédactionnelles, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en développement des compétences, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre des mesures disciplinaires appropriées, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDI
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