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Adjoint en Gestion Administrative Sse H/F Universite du Littoral Cote D'opale

Dunkerque - 59
CDD
Résumé de l'offre
  • 1 806 € / mois
  • 🕑 3 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Adjoint en gestion Administrative SSE

Localisation du poste
Administrative (Service, laboratoire, composante) Service de Santé Etudiant
Géographique : Dunkerque (déplacement ponctuel sur les différents sites)

Missions
Activités principales :

- Accompagner le médecin dans la gestion quotidienne du service de santé des étudiants
- Accueillir et informer les étudiants de la structure
- Gérer les plannings (Doctolib)
- Gérer le courrier, la messagerie et l'accueil téléphonique du service
- Organiser et alimenter les bases de données,
- Utiliser les logiciels spécifiques au service (Calcium, apogée)
- Participer à l'organisation des actions de préventions et manifestations organisées par le service
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser
- Participer aux opérations de logistique du service (engagement, suivi de réception des commandes)
- Répondre aux enquêtes ministérielles questionnant le SSE

Connaissances attendues :
- Connaitre le fonctionnement spécifique de l'Université.

Compétences*
Connaissance, savoir :
- Connaitre le fonctionnement spécifique de l'Université
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

Savoir-faire :
- Travailler en synergie avec les différents services.
- Utiliser les logiciels spécifiques au service
- Savoir gérer son activité dans un calendrier.
- Utiliser les outils bureautiques
- Enregistrer et classer les documents

Savoir être :
- Secret médical, discrétion
- Savoir rendre compte.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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Adjoint en Gestion Administrative Sse H/F
Universite du Littoral Cote D'opale
  • Dunkerque - 59
  • CDD
Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191YZCM

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